หลายคนในปัจจุบันมีชีวิตที่ยุ่งมาก เนื่องจากการก้าวอย่างไม่หยุดยั้งนี้การบริหารเวลาจึงกลายเป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้คนในทุกสาขาอาชีพ จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและคุณจะทำสำเร็จมากขึ้นในแต่ละวัน ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการเวลาของคุณ
ทำงานก่อนเวลาเพื่อทำงานให้ลุล่วง ถ้าเป็นไปได้ให้กำหนดตารางเวลาของคุณในวันถัดไปก่อนที่จะเริ่มต้น รายการเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบตัวเองสำหรับวันพรุ่งนี้ คุณสามารถลงมือทำงานได้ทันทีเมื่อรู้ว่ากำลังจะมาถึง
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก
จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมในแต่ละวัน บางคนใช้เวลามากเกินไปในโครงการที่ไม่สำคัญ เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานคุณจะใช้เวลากับงานที่สำคัญกว่า จัดทำรายการงานที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของรายการนี้
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดไปในงานถัดไปได้อย่างไร
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ หลายคนเลิกเครียดเพราะพวกเขาไม่เคยพูดปฏิเสธเมื่อมีคนขอให้ทำสิ่งต่างๆ หากคุณขยายเวลาตัวเองมากเกินไปก็ถึงเวลาประเมินแผนการเดินทางของคุณ คุณสามารถมอบหมายบางสิ่งให้คนอื่นได้หรือไม่? หากคุณเห็นสิ่งใดอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือเล็กน้อยจากครอบครัวและเพื่อน ๆ
ก่อนที่จะโทรหาใครสักคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณติดตามได้
เมื่อคุณจดจ่ออยู่กับงานอย่าสนใจสิ่งอื่นใด อาจทำให้ยากที่จะย้อนกลับไปสู่ความคิดที่คุณมีก่อนที่จะหยุดชะงัก หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจของคุณแล้วคุณสามารถส่งคืนข้อความและโทรศัพท์
จัดทำรายการสิ่งที่คุณต้องการทำและจัดลำดับตามความสำคัญ เมื่อคุณเสร็จสิ้นหนึ่งรายการที่ด้านบนสุดของรายการของคุณให้เริ่มทำงานกับรายการที่ตามมา พยายามเก็บรายการทางกายภาพไว้กับบุคคลของคุณเพื่อที่ว่าหากคุณลืมสิ่งที่คุณต้องทำคุณสามารถดูรายการเพื่อเตือนตัวเองได้
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในเรื่องเวลา การจัดการ. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
แบ่งรายการงานของคุณออกเป็นสี่ส่วนแยกกัน วางงานที่สำคัญน้อยกว่าไว้ด้านล่างและสำคัญกว่าไว้ด้านบน เซลล์แนวนอนอาจเรียกว่า “เร่งด่วน” หรือ “ไม่เร่งด่วน” อย่าใส่เวลามากกว่า 5-10% ในจตุภาคที่ระบุว่าไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานสำคัญ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แบ่งเวลาสำหรับพื้นที่สำคัญ / ไม่เร่งด่วนไว้สักระยะเพื่อมิให้สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเหตุฉุกเฉินในอนาคตที่คุณอาจหลีกเลี่ยงได้
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนัดหมายเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
ตอนนี้คุณมีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการบริหารเวลา วันนี้เป็นวันที่จะเริ่มจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะเห็นได้ว่าคุณไม่รู้สึกเร่งรีบหรือวุ่นวายในชีวิตประจำวันมากนัก ใช้ทุกความคิดภายในย่อหน้าเหล่านี้เพื่อดูว่ามันทำงานได้ดีสำหรับคุณหรือไม่