คุณจะทำให้ชีวิตมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไรในขณะที่ทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจมากเกี่ยวกับการควบคุมเวลาที่คุณมีอยู่ ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัว
ใช้ตัวจับเวลา หากคุณมีปัญหาในการจดจ่อกับงานให้ตั้งเวลาตามระยะเวลาที่คุณคิดว่าจะต้องใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้ตั้งเวลาเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อผ่านไป 15 นาที จากนั้นหยุดพักสักครู่รีเซ็ตตัวจับเวลาและทำกิจวัตรนี้ต่อไปจนกว่าจะหมดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะราบรื่น
หากคุณมีปัญหากับการบริหารเวลาอย่างแท้จริงให้วางแผนล่วงหน้า คุณสามารถทำงานนี้ได้ในคืนก่อนหน้านี้ด้วยวิธีนี้คุณจะจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณในวันถัดไป คุณสามารถนอนหลับได้ง่ายขึ้นเมื่อทำเช่นนี้เนื่องจากความเครียดของคุณอยู่บนกระดาษแทนที่จะอยู่ในหัว
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
แบ่งงานของคุณให้เป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
อย่ากังวลกับการปิดประตูห้องทำงานของคุณเพื่อมุ่งเน้น ประตูที่เปิดอยู่มีแนวโน้มที่จะเชิญชวนผู้คนเข้าร่วมสนทนา การปิดประตูจะทำให้คุณได้รับความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนต่างรู้ดีว่าคุณกำลังมองหาความเงียบสงบดังนั้นคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆให้เสร็จทันเวลา
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
ให้เวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
เมื่อคุณตระหนักถึงสิ่งที่จำเป็นในการควบคุมเวลาที่มีอยู่คุณจะต้องใช้ข้อมูลที่คุณมีเท่านั้น อ่านที่นี่เพื่อทำให้เสร็จ นำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้ไปปฏิบัติทีละครั้ง คุณน่าจะแปลกใจที่กระบวนการนี้ง่ายเพียงใด