การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะพบว่ามีประโยชน์ มันมีประโยชน์ในการที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้คุณจะต้องมีข้อมูลเล็กน้อย อ่านต่อที่นี่และคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่จะเริ่ม
ใช้ตัวจับเวลา หากคุณมีปัญหาในการโฟกัสที่งานให้ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้างานต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงให้เวลาตัวเอง 15 นาทีพักสมองจากนั้นตั้งเวลาอีก 15 นาที ทำสิ่งนี้จนกว่าคุณจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงาน
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้เพิ่มโฟกัสไปที่แต่ละงาน หลายคนล้มเหลวเมื่อคิดว่าสามารถทำงานหลายอย่างได้ คุณอาจรู้สึกหนักใจหากพยายามทำมากเกินกว่าที่จะรับมือไหว หายใจผ่อนคลายและจดจ่อกับโปรเจ็กต์หนึ่งอย่างตั้งใจจนกว่าจะเสร็จจากนั้นไปยังโครงการถัดไป
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากให้พยายามทำให้วันของคุณเป็นระเบียบในคืนก่อน นั่งลงทุกเย็นและร่างว่าคุณต้องการให้วันของคุณเป็นอย่างไร การทำเช่นนี้ทำให้คุณสบายใจขึ้นและช่วยให้คุณเตรียมพร้อมรับมือกับความกดดันที่ต้องเผชิญในวันถัดไปได้ดีขึ้น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
อย่าเข้าใกล้งานที่คำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เมื่อคุณรู้ว่าอะไรจะต้องจัดการเวลาคุณก็เริ่มได้เลย คุณจะสามารถใช้มันได้ในพื้นที่ส่วนใหญ่ของชีวิตซึ่งเป็นสิ่งที่ควรชัดเจนสำหรับคุณในตอนนี้ อย่าลืมอ่านบทความนี้อีกครั้งหากมีข้อสงสัยและควรไปต่อ!