ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนา แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีจัดตารางวันที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง
เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการเริ่มต้นงานในวันถัดไป ทำได้โดยการจัดทำแผนภูมิหลักสูตรของคุณในแต่ละวันในช่วงเย็นก่อนหน้านี้ การสร้างรายการกิจกรรมที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดวันทำงานของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถลุกขึ้นและเคลื่อนไหวได้
หากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้ประโยชน์จากปฏิทินอย่างเต็มที่ คุณสามารถใช้ปฏิทินกระดาษแบบเดิมและบันทึกกิจกรรมและโครงการด้วยดินสอเพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ คนอื่นชอบใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าคุณจะเลือกทำงานกับอะไรหากคุณใช้ปฏิทินคุณก็สามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณเป็นคนสุดท้ายที่อยู่นอกประตูเสมอการกำหนดเวลาสำหรับตัวคุณเอง เมื่อคุณสามารถเห็นเส้นตายที่กำลังจะมาถึงมันจะทำให้การจัดลำดับความสำคัญอื่น ๆ ง่ายต่อการดูแลและคุณจะอยู่เบื้องหลังสิ่งอื่น ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณจับตาดูกำหนดเวลาของคุณสิ่งนั้นจะไม่เกิดขึ้น
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
สำหรับหลาย ๆ คนการจัดการเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายได้
ตารางเวลาปัจจุบันของคุณทำอะไรให้คุณบ้าง? หาสาเหตุว่าทำไมคุณถึงเสียโฟกัสเมื่อต้องทำงานบางอย่าง เพื่อให้เกิดการบริหารเวลาอย่างชาญฉลาดคุณต้องกำหนดระดับการผลิตปัจจุบันของคุณ
ลองวางแผนแต่ละวันในปฏิทินของคุณในคืนก่อน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในตอนท้ายของวัน การวางแผนล่วงหน้าหนึ่งวันจะช่วยให้คุณมีโอกาสคิดว่าคุณจะทำงานให้สำเร็จโดยใช้เวลาน้อยที่สุดได้อย่างไร
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณเต็มไปด้วยวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณกำลังทำงานอยู่อย่าตอบข้อความทางเทคโนโลยีของคุณ คุณจะสูญเสียการติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนและอาจพบว่าเป็นการยากที่จะกลับมาโฟกัส ส่งข้อความกลับหรือโทรกลับเมื่อคุณไม่ว่าง
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่ต้องหาตัวช่วยในการทำงาน
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด . อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้นาน
เขียนรายการงานประจำวันของคุณตามลำดับความสำคัญ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น ระบุงานที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้น จากนั้นระบุไว้ที่ด้านบนสุดของกำหนดการ บันทึกสิ่งที่ไม่สำคัญเอาไว้จนสุดท้าย
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าหากคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
การค้นพบทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งที่ทำให้คนจำนวนมากหลีกหนีไปได้อย่างน่าเศร้าในทุกวันนี้ แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและความรู้สึกที่ขาดช่วงเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นไปสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณค่าในชีวิตของคุณวันนี้