มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันได้คุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการเพิ่มเวลาที่คุณมี เคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้จะสอนวิธีทำสิ่งนั้น
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกว่าสำเร็จ!
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณทำตามได้
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แยกมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานได้แล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลทุกประเภทไว้ สื่อออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าดึงดูด แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
ทุกวันเมื่อคุณตื่นนอนให้วางแผนว่าวันของคุณจะดำเนินไปอย่างไร เพียงจดทุกสิ่งที่คุณอยากทำให้สำเร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ตลอดทั้งวัน
เมื่อยุ่งกับงานหลีกเลี่ยงการปล่อยให้สิ่งอื่นมาขัดขวางคุณ บางครั้งก็ยากที่จะกลับไปทำงานหลังจากหยุดชะงัก เมื่อโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ใช้เวลาสักครู่เพื่อตอบข้อความที่คุณมี
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
จัดการงานยาก ๆ ในช่วงเช้าของวันเสมอ งานที่ยากที่สุดควรทำให้เสร็จก่อน วิธีนี้จะช่วยคลายความกดดันในช่วงเช้าของวัน เมื่อคุณตรวจสอบงานที่คุณเคยกลัวคุณสามารถย้ายไปยังส่วนที่เหลือของรายการได้อย่างรวดเร็ว
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
ในแต่ละวันทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและจัดลำดับความสำคัญของรายการนี้จากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด ยึดตามลำดับความสำคัญและอย่าเริ่มทำงานอย่างอื่นเพิ่มเติมในรายการจนกว่างานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะเสร็จสิ้น หากคุณจำงานทั้งหมดในรายการไม่ได้ให้ทำสำเนาและพกติดตัวไปด้วย
เมื่อคุณเชี่ยวชาญในศิลปะการบริหารเวลาแล้วคุณจะสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ในแต่ละวัน ไม่นานคุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำอะไรสำเร็จได้อย่างไร ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณจะสามารถบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้ทุกวัน