การจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณเป็นคนงานที่มีประสิทธิภาพคู่สมรสและผู้ปกครอง แต่ปัญหาคือคนทั่วไปไม่รู้วิธีการทำเช่นนั้นจริง ๆ หรือสามารถทำได้ด้วยการฝึกฝน เคล็ดลับเหล่านี้ช่วยให้คุณนำหน้าทุกคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันโดยไม่มีข้อ จำกัด ด้านเวลา
เมื่อคุณพบว่าตัวเองดึกและหมดเวลาให้ลองพิจารณานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในสถานที่ที่คุณจ้องมองตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาพยายามที่จะประหยัดเวลามากขึ้น! ลองใช้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
แยกแยะระหว่างงานที่สำคัญและไม่สำคัญ คุณอาจค้นพบอย่างรวดเร็วว่าวันของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญจริงๆ การรู้ว่าอะไรที่สำคัญสำหรับคุณสามารถช่วยคุณจัดการเวลาของคุณ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับตามความสำคัญ
อย่าเร่งรีบตลอดวัน หากคุณเร่งรีบในสิ่งต่าง ๆ และทำผิดพลาดมันจะพาคุณไปนานกว่านั้นในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นมากกว่าที่คุณจะทำในครั้งแรก งานที่ช้าและรอบคอบจะมีประสิทธิผลมากกว่างานที่รีบเร่งและยุ่งเหยิง
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะพวกเขาดังหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
สิ่งแรกในตอนเช้าลองคิดถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนั้น จดสิ่งที่คุณต้องทำและระยะเวลาที่แต่ละงานจะต้องใช้ การมีตารางเวลาทุกวันจะช่วยให้คุณใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายที่จะทำอะไรให้เสร็จ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องได้รับการดูแลก่อนห้าวันในทันทีคุณจะไม่สามารถทำสิ่งอื่นได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณมีการจัดการเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผน คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการข้อกังวลใหม่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ด้วยการกำหนดเส้นทางของปัญหาที่ไม่คาดคิดในเวลาที่กำหนดนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
การเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดก่อนจากนั้นจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
หากคุณรับผิดชอบงานที่มีขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานส่วนเล็ก ๆ โดยไม่ได้รับความสนใจ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่ในกำหนดเวลาเพื่อทำงานที่ใหญ่ขึ้น
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการจัดการเวลา มันสามารถทำให้ความคิดของคุณสับสนและทำให้คุณรู้สึกท่วมท้น หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีการผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือทำโยคะ
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีกว่าอาจทำได้ง่ายเหมือนมีนาฬิกาในสายตาของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานจนคุณเสียเวลา หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณตระหนักถึงการใช้เวลาของคุณ
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณ หากคุณตั้งใจที่จะทำงานในตำแหน่งใดงานหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกจับและใช้เวลา 90 นาที เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับโอเวอร์โฟลว์ จากนั้นไปยังรายการถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
Bundle ไปทำธุระเพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง หากคุณกำลังจะไปที่ร้านขายนมให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือทำภารกิจอื่นให้เสร็จ หากคุณต้องรับลูกของคุณจากโปรแกรมหลังเลิกเรียนลองไปทำเร็วและทำธุระเล็ก ๆ
แบ่งรายการที่ต้องทำของคุณเป็นสี่ส่วน แกนแนวตั้งมีตั้งแต่ “สำคัญ” ถึง “ไม่สำคัญ” ด้านซ้ายให้งานเร่งด่วนทางด้านขวาคืองานที่ไม่เร่งด่วน จำกัด เวลาของคุณให้น้อยกว่าสิบเปอร์เซ็นต์สำหรับรายการที่ไม่เร่งด่วนหรือไม่สำคัญ ควอดเทนที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วนที่สุดสมควรได้รับเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่มากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประหยัดเวลาสำหรับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดในกรณีที่สถานการณ์เหล่านี้เปลี่ยนเป็นสถานการณ์ฉุกเฉินในอนาคตที่สามารถหลีกเลี่ยงได้
เพื่อฝึกฝนการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาพรวมขนาดใหญ่ ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลา สิ่งที่คุณต้องการคือการแบ่งรายชั่วโมงของวิธีการทำงานของคุณ ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างระมัดระวังและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากกว่าที่จำเป็นอย่างเคร่งครัด
คุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องทำตราบเท่าที่คุณมีคำแนะนำที่ดี การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดนั้นไม่ใช่เรื่องยากและมันสามารถเปลี่ยนชีวิตของคุณได้ ด้วยคำแนะนำนี้และเคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณอาจพบคุณสามารถจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด