หลายคนสูญเสียการติดตามสิ่งที่ต้องทำเนื่องจากทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดี นี่คือปัญหาเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณสนใจที่จะฝึกฝนความสามารถที่เหนือกว่าในการบริหารเวลาคุณอาจพบว่าเคล็ดลับต่อไปนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดการงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำ ง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดหาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ย้อนกลับไปดูขั้นตอนการทำงานของคุณหากคุณประสบปัญหาในการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด หากคุณไม่สามารถโฟกัสกับงานของคุณได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นให้ค้นหาสาเหตุว่าทำไม หากคุณต้องการเป็นผู้จัดการเวลาที่ดีขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องระบุจุดดีและจุดเสียของกระบวนการปัจจุบันของคุณ
จัดลำดับงานประจำวันของคุณตามลำดับความสำคัญ หลายครั้งคุณจะพบว่าสิ่งที่ไม่สำคัญต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ โดยการจัดลำดับความสำคัญคุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ จดสิ่งที่ต้องทำและจัดการแต่ละรายการตามลำดับความสำคัญ
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดการเสียเวลาของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำหรือบันทึกไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ถ้างานยากให้ทำก่อน งานที่ยากและใช้เวลานานควรทำให้เสร็จก่อน วิธีนี้จะช่วยลดความกดดันเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญเท่า หากคุณได้รับเรื่องเครียด ๆ ก่อนคุณจะผ่อนคลายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นตลอดช่วงเวลาที่เหลือของวัน
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บบันทึกประจำวัน เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
เมื่ออ่านบทความนี้เสร็จแล้วคุณก็รู้เรื่องการบริหารเวลาอยู่บ้างหรือสองอย่าง ด้วยการใช้เทคนิคที่กล่าวข้างต้นคุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้ เพียงแค่มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนแปลงและทำให้มันเกิดขึ้น!