การบริหารเวลาสามารถช่วยคนได้มาก สามารถใช้สำหรับทำงานหรืออย่างอื่นเช่นทำงานบ้านให้เสร็จ หากนี่คือสิ่งที่คุณสนใจนี่คือสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ที่นี่คุณจะได้รับคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาได้ดีดังนั้นทำต่อไป
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
เมื่อจัดตารางวันของคุณอย่าลืมเพิ่มการหยุดชะงัก หากคุณมีงานและการนัดหมายที่ต้องทำหลังจากกันโดยไม่ได้คำนึงถึงบางสิ่งบางอย่างเช่นการโทรที่ไม่คาดคิดวันของคุณอาจหมด การวางแผนสำหรับปัญหาเหล่านี้จะทำให้คุณติดตาม
พูดว่าไม่บางครั้ง แค่ความคิดที่จะไม่พูดกับใครก็ทำให้หลายคนเครียด หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้พิจารณาตารางเวลาของคุณ มีรายการตามกำหนดการของคุณที่คุณสามารถมอบให้คนอื่นได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นขอความช่วยเหลือจากเพื่อนและครอบครัว
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานเล็ก ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและจัดรายการตามลำดับความสำคัญ เริ่มที่ด้านบนและเมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้วให้เลื่อนรายการลงมา เพื่อช่วยให้คุณจดจำทุกสิ่งให้ทำสำเนารายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเก็บไว้กับคุณ
ผู้คนคาดว่าจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
ให้ตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งสามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าตอนนี้ต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ
อย่าให้รางวัลกับตัวเองจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ ถ้าคุณต้องการกาแฟ แต่มันจะกลับมารอในภายหลัง คุณควรให้รางวัลตัวเองบ่อยครั้ง แต่ก็ต่อเมื่อมันไม่รบกวนเป้าหมายระยะยาวของคุณ
เพื่อปลูกฝังความรู้สึกในการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มจากภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็น
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานของคุณเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่าเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
เมื่อคุณแน่ใจว่าการบริหารเวลาคือสิ่งที่คุณต้องการทำงาน คำแนะนำจะช่วยคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอดทนและอย่าพยายามทำอะไรเร็วเกินไป หากคุณทำงานเพียงแค่นี้ในที่สุดก็จะคุ้มค่าเพราะคุณจะใช้เวลาอย่างชาญฉลาด