การบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่างๆในชีวิตได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย แต่ดูเหมือนจะไม่ลงตัวกับชีวิตประจำวันของคุณเลย การบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและช่วยให้คุณกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม อ่านเคล็ดลับดีๆต่อไป!
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนการหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดงานทั้งหมดไว้ ที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณได้ใช้ไปที่ใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการดำเนินการ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการกรอกข้อมูลในตารางเวลาของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณและเตรียมความพร้อมสำหรับวันนี้ ดูปฏิทินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีการจองมากเกินไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานประจำวันของคุณได้รับการแบ่งส่วน บางครั้งงานที่ไร้ความหมายอาจเข้ามาขัดขวางชีวิตประจำวันของคุณ การจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณใช้พลังงานและเวลาไปกับงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณอย่างมีประสิทธิผล สร้างรายการสิ่งที่คุณต้องทำและเริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุด
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ปิดประตูสำนักงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนในขณะที่คุณทำงาน ประตูที่เปิดอยู่ส่งสัญญาณการเข้าถึงและคนอื่น ๆ จะคิดว่าไม่เป็นไรที่จะรบกวนคุณ การปิดประตูการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญมากและให้ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องมีสมาธิ ผู้คนจะรู้ว่าคุณยุ่งและจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
จับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
บางครั้งปัญหาในการบริหารเวลาก็เกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าการบริหารเวลาทำงานอย่างไร คนส่วนใหญ่มองข้ามความสำคัญของการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมและจัดการกับสิ่งต่างๆในแต่ละวัน คุณสามารถปรับปรุงตัวเองได้จริงๆเมื่อคุณเริ่มทำงานกับการจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับที่คุณเพิ่งเรียนรู้เพื่อนำคุณไปสู่ความสำเร็จ!