ทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการไม่มีเวลาในปัจจุบัน มีเหตุการณ์ความรับผิดชอบและกิจกรรมมากมายที่เราต้องเล่นปาหี่จนดูเหมือนว่าความเพลิดเพลินที่แท้จริงของชีวิตเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามการใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทบทวนเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณจะพบกับความโล่งใจได้จริงๆ
ซื้อปฏิทินเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ มีบางส่วนที่ชอบปฏิทินทางกายภาพที่สามารถจดบันทึกได้ คนอื่นชอบปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์เพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใดก็ตามปฏิทินใด ๆ ก็ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ตรงเพื่อการบริหารเวลาที่ดีขึ้น
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำสิ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและยึดติดกับพวกเขา งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อวางแผนงานในแต่ละวันให้แบ่งเวลาเพื่อหยุดชะงัก หากคุณพยายามยัดเยียดสิ่งต่างๆมากเกินไปลงในรายการของคุณโดยไม่มีเวลาเพิ่มระหว่างงานใด ๆ คุณจะพบว่าคุณล้มเหลวอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณยอมให้มีการขัดจังหวะเหล่านี้คุณมีแนวโน้มที่จะใกล้เคียงกับตารางเวลาของคุณมากขึ้น
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณเต็มไปด้วยวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เมื่อเวลามีความสำคัญมากให้เก็บโซเชียลมีเดียทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนดตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ดำเนินการดังกล่าว คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในพิมพ์หรือถ้าคุณใช้งานบนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการต่อในหัวข้อถัดไปตามกำหนดการของคุณ
ไม่มีใครอยากยอมรับมัน แต่ตารางงานที่ยุ่งเหยิงของพวกเราส่วนใหญ่ทำให้เรามีความสุขมากมาย ทุกคนปรารถนาให้พวกเขาจัดตารางวันของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ชีวิตสนุกขึ้นเล็กน้อย โชคดีที่คำแนะนำที่พบข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการดังกล่าว