บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นผลมาจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยผลงานมากมายจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
อย่ากลัวที่จะใช้คำว่าไม่ แค่ความคิดที่จะไม่พูดกับใครก็ทำให้หลายคนเครียดได้ เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำลองดูสิ่งที่มีอยู่ให้ดี อาจมีงานที่สามารถมอบให้คนอื่นจัดการได้? การมอบหมายงานให้ครอบครัวและเพื่อน ๆ จะมีประโยชน์มาก
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ลองเก็บไดอารี่ง่ายๆเพื่อช่วยในการบริหารเวลาของคุณ เป็นเวลาหลายวันจดทุกสิ่งที่คุณทำและระยะเวลาที่ใช้ทำทั้งหมด ตรวจสอบบันทึกประจำวันของคุณในตอนท้ายเพื่อดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงได้บ้าง
เมื่อคุณคิดถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันหนึ่ง ๆ ให้เรียงลำดับงานตามความสำคัญ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีสมาธิในแต่ละวัน พิจารณาสิ่งที่คุณต้องทำก่อน เขียนไว้ใกล้ด้านบนสุดของรายการ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถลงรายชื่อของคุณไปสู่สิ่งที่ไม่สำคัญได้
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะประหลาดใจกับความสำเร็จของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วย ใช้เคล็ดลับที่คุณอ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน