ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน ไม่เพียง แต่ชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงเท่านั้นคุณยังสามารถมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเพื่อดื่มด่ำกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบได้มากกว่าเดิม อ่านเนื้อหาที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้เวลาในการวิเคราะห์สิ่งที่ผิดปกติกับขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน หากคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับเวลาที่ควรจะเป็นหรือติดตามไปจนจบให้ถามตัวเองว่าทำไม ในการจัดการเวลาให้ดีคุณต้องกำหนดว่ารูปแบบที่มีอยู่ส่งผลต่อผลลัพธ์ของคุณอย่างไร
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะมันส่งเสียงหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
เมื่อคุณทำงานอยู่อย่ารับโทรศัพท์จนกว่าคุณจะทำมันเสร็จ มันง่ายเกินไปที่จะสูญเสียสถานที่ของคุณและไม่สามารถหาทางกลับได้ ส่งการติดต่อกลับทั้งหมดเมื่องานที่คุณทำเสร็จสิ้น
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณสดชื่น
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ให้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ออกจากบ้านถ้าคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการเวลาได้ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับลูก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
ไม่มีสิ่งใดทดแทนความสามารถในการบริหารเวลาที่มั่นคงในแง่ของการทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก คุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อคุณไม่ถูกบังคับให้เร่งรีบอย่างบ้าคลั่งจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ซ้ำตามความจำเป็นเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามเป้าหมาย