หลายคนต้องผ่านทุกวันและมองหาวิธีต่างๆในการทำงานให้สำเร็จ แต่ไม่บรรลุเป้าหมาย หากคุณเป็นคนที่ต้องการบริหารเวลาให้ดีขึ้นนี่คือสถานที่ที่เหมาะสำหรับคุณ บทความต่อไปนี้จะกล่าวถึงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาได้ดีดังนั้นโปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติม
ปฏิทินเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลา ปฏิทินกระดาษเหมาะสำหรับหลาย ๆ คนเพราะคุณสามารถเขียนลงบนปฏิทินได้ คนอื่น ๆ ชอบความยืดหยุ่นที่นำเสนอโดยปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้าถึงได้ผ่านคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ ไม่ว่าคุณจะเลือกเวอร์ชันใดคุณต้องมีปฏิทินประเภทใดประเภทหนึ่งเพื่อติดตามงานของคุณและเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนรายวันสำหรับวันของคุณก่อนหน้านั้น แม้จะแผ่ออกไป เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะต้องประหลาดใจกับงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปทำและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้จงให้ความสำคัญกับการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
อย่าลืมสร้างรายการที่จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบได้ คิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำในสิ่งที่ทำได้เพื่อทำให้เสร็จ วางรายการเหล่านั้นไว้ใกล้ด้านบนสุดของรายการ หลังจากนั้นเพียงจดรายการของคุณไปยังงานที่สำคัญน้อยที่สุดของคุณ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับ คุณ. หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
แบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำออกเป็นสี่ส่วน คอลัมน์ไม่ควรสำคัญและสำคัญอื่น ๆ แกนนอนต้องมีข้อความ “เร่งด่วน” ถึง “ไม่เร่งด่วน” หลีกเลี่ยงการใช้เวลามากกว่า 5-10% ในความวุ่นวายที่ทั้งไม่สำคัญ / ไม่เร่งด่วน คุณควรใช้เวลากับส่วนสำคัญ / เร่งด่วนให้มากที่สุด อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับสิ่งอื่น ๆ ที่เกิดขึ้น
อย่างที่คุณได้อ่านใคร ๆ ก็สามารถจัดการเวลาได้ดีกว่าเมื่อพวกเขามีทักษะที่เหมาะสม การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำได้โดยเพียงแค่เรียนรู้ขั้นตอนที่เหมาะสมในการทำแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านั้น จำเคล็ดลับเหล่านี้และอ่านเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ