คุณหวังว่าจะมีเวลาทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้นานขึ้นในหนึ่งวันมากแค่ไหน? คุณเห็นอยู่เสมอว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆในลักษณะที่เหมาะสมหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารเวลาจะช่วยให้คุ้มค่า ดูเคล็ดลับเหล่านี้ด้านล่างเพื่อใช้ประโยชน์จากวันของคุณให้ดียิ่งขึ้น
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายตลอดเวลาและไม่มีกำหนดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่กว่าและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณทั้งหมด เวลา. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองใช้สิ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเผื่อเวลาหยุดชะงักเมื่อคุณวางแผนวันข้างหน้า หากคุณละเลยกำหนดเวลาสำหรับการเดินทางและเหตุการณ์อื่น ๆ วันของคุณจะเป็นไปไม่ได้ การวางแผนล่วงหน้าสำหรับการหยุดชะงักเหล่านั้นจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาส่วนใหญ่ที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณ ท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
ดูแลงานที่ยากเสีย แต่เนิ่นๆ งานใดที่ใช้เวลามากควรทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด จากนั้นคุณสามารถเข้าร่วมงานน้อยลงโดยมีแรงกดดันลดลง หากคุณทำงานที่เครียดให้เสร็จเร็วสิ่งนี้จะทำให้วันที่เหลือของคุณเป็นเรื่องง่าย
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
อย่าลืมสร้างรายการที่จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบวันของคุณ ให้ความคิดที่แท้จริงว่างานใดจำเป็นอย่างยิ่งและสำคัญน้อยกว่า งานที่สำคัญกว่าของคุณควรอยู่ในรายการของคุณ เริ่มต้นที่ด้านบนสุดของรายการและทำงานในสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนตอนนี้ต้องทำทุกอย่าง
จัดลำดับความสำคัญของงานทุกอย่างที่ตกลงบนโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน คุณภาพของคุณจะหมดทุกข์ นอกจากนี้ยังไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะทำสิ่งเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ การจัดการกับงานเดียวตามระดับความสำคัญจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและดำเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานใหญ่ให้เสร็จ
จัดระเบียบการเข้าสังคมให้มีเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนแล้วคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะได้พบปะกับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นครั้งคราว แต่การไปเยี่ยมหลายคนพร้อมกันจะช่วยประหยัดเวลาได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณที่อาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
บทความนี้มีประโยชน์ในการแสดงวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น หยุดเสียเวลา การใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในขณะที่มีเวลาเหลือสำหรับงานอดิเรก