การบริหารเวลาอาจเป็นเรื่องท้าทายในสังคมสมัยใหม่ บ่อยครั้งที่รู้สึกราวกับว่ามีเวลาไม่เพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง มีเทคนิคมากมายในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น บทความต่อไปนี้จะช่วยให้คุณมีคำแนะนำที่ดีที่จะช่วยคุณได้
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยคุณและเตรียมพร้อมสำหรับวันนี้ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองมากเกินไป
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
คนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำทุกสิ่งที่พยายามทำให้สำเร็จได้ เป็นเรื่องยากมากที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ คุณอาจค้นพบว่าเวลาส่วนใหญ่หมดไปกับงานที่ไม่สำคัญ ทำสิ่งที่คุณต้องทำและกำจัดสิ่งที่ไม่บรรลุเป้าหมายของคุณ
ทำงานหนักในช่วงเช้าของวัน คุณควรทำงานที่ยากขึ้นก่อน สิ่งนี้ทำให้คุณกดดันน้อยลงเมื่อคุณทำงานที่สำคัญน้อยกว่า เมื่อทำงานหนักให้เสร็จก่อนเวลาที่เหลือในวันของคุณจะมีความสุขมากขึ้น
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับจำนวนเงินที่คุณมี เคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็กน้อย
คุณอาจคิดว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามเมื่อคุณรู้วิธีดำเนินการแล้วก็ค่อนข้างง่าย เมื่อคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้คุณก็พร้อมที่จะเป็นเจ้าแห่งเวลาของคุณแล้ว อีกไม่นานคุณจะมีเวลาให้ตัวเองมากกว่าที่จะรู้ว่าจะทำอย่างไร!