ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างในการใช้ชีวิตประจำวันได้อย่างง่ายดาย เมื่อขาดพรสวรรค์เช่นนี้ชีวิตมักจะยุ่งเหยิงและยากลำบาก เมื่ออ่านเคล็ดลับด้านล่างคุณจะมีสิ่งที่ต้องใช้ในการวางแผนกำหนดการของคุณด้วยความมั่นใจในตัวเอง
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
หากคุณต้องผ่านช่วงเวลาที่มีการจัดการเวลาที่ไม่ดีให้คิดถึงทุกสิ่งที่เป็นสาเหตุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อย่างชาญฉลาด ใช้เวลาในการอ่านอีเมลหรือวอยซ์เมลเมื่อคุณเผื่อเวลาไว้เท่านั้น มิฉะนั้นคุณจะลดเวลาที่คุณมีสำหรับงานที่กำหนดไว้ในรายการของคุณ
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
บางครั้งคนเรามีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
งานที่ยากกว่าควรได้รับการจัดการในช่วงเช้าของวัน การเข้าร่วมงานที่ท้าทายที่สุดที่คุณต้องเผชิญโดยเร็วที่สุดจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะคลายความกดดันเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญ เสร็จเร็วเพื่อให้วันที่เหลือของคุณเป็นเรื่องง่าย
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งอาจเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการจัดระเบียบที่โต๊ะทำงานของคุณ การค้นหาบางสิ่งเป็นเวลาห้านาทีทุก ๆ ครั้งที่คุณต้องการสามารถเพิ่มเวลาที่เสียไปได้ถึงชั่วโมงในแต่ละเดือน! จัดระเบียบให้มากที่สุดเพื่อลดความเครียด วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณมองหาสิ่งต่างๆอย่างเมามัน
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ได้ทำ ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปตามกำหนดการของคุณ
เมื่อจัดการตารางเวลาและเวลาได้อย่างชำนาญชีวิตจะสะดวกสบายและมีความสุขมากขึ้นสำหรับทุกคนในครอบครัวของคุณ การไม่มีความสามารถในการเล่นปาหี่งานและการนัดหมายมักนำไปสู่ความวุ่นวาย หวังว่าบทความนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมให้คุณควบคุมวันและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขมากขึ้น