คุณจะทำให้ชีวิตมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไรในขณะที่ทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจมากเกี่ยวกับการควบคุมเวลาที่คุณมีอยู่ ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดไปในงานถัดไปได้อย่างไร
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นได้ หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณสดชื่น
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบในตอนท้ายของวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่างานนั้นมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
ประเมินแต่ละงานและต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหน อย่าเสียเวลาทำงานที่ไม่สำคัญให้สมบูรณ์แบบ แต่ให้ทุ่มเทเวลาให้เพียงพอกับแต่ละงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อบรรลุเป้าหมายของคุณแล้วก็ถึงเวลาไปยังรายการอื่น การให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุดทำให้คุณสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับโครงการของคุณ อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้งที่จะหาแนวความคิดที่ถูกต้องดังนั้นจงมุ่งมั่นและมีสมาธิ เพียงแค่เตือนตัวเองว่าคุณจะสามารถจดจ่ออยู่กับช่วงเวลาที่กำหนดแล้วลงมือทำ
ไม่มีอะไรผิดกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
เมื่อคุณตระหนักมากขึ้นแล้วว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการควบคุมเวลาที่มีอยู่ของคุณคุณจะต้องใช้ข้อมูลที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อทำให้เสร็จ นำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้ไปปฏิบัติทีละครั้ง คุณน่าจะแปลกใจที่กระบวนการนี้ง่ายเพียงใด