ผู้คนจำนวนมากยุ่งกว่าที่เคยในทุกวันนี้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณทำได้อย่างไร? หากคุณอ่านบทความนี้คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก อ่านต่อไปเพื่อค้นหาเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเป็นมืออาชีพในการบริหารเวลา
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณ ตลอดเวลา. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
บางครั้งคุณต้องถอยกลับมาดูวันของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงทำไม่ได้เพียงพอ หากคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่เฉพาะเจาะจงและมองผ่านไปจนจบให้ถามตัวเองว่าทำไม ในการจัดการเวลาให้ดีคุณต้องกำหนดว่ารูปแบบที่มีอยู่ส่งผลต่อผลลัพธ์ของคุณอย่างไร
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองตกต่ำ หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
เมื่อคุณมีโอกาสอ่านบทความนี้แล้วคุณก็อยู่ในตำแหน่งที่ดี เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จะช่วยคุณไปตลอดชีวิตดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับมันตอนนี้จึงเป็นความคิดที่ดี ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ