วันของคุณดูเหมือนไม่หยุดนิ่งวุ่นวายที่ทำให้คุณสงสัยว่าคุณทำทุกอย่างสำเร็จหรือไม่? ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถบริหารเวลาได้อย่างดีคุณสามารถมีวันที่ประสบความสำเร็จได้ บทความนี้มีข้อมูลที่คุณต้องใช้ในการติดตามและนำความสำเร็จมาสู่วันของคุณ
เมื่อเวลาตึงให้เริ่มตั้งค่าขีด จำกัด ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดการสูญเสียและทำให้ตัวเองตามกำหนดเวลา
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้สำหรับการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นแผนที่มีเวลาที่จะทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันของคุณ
ย้อนกลับไปหนึ่งนาทีและดูว่าคุณทำงานอย่างไรในตอนนี้ หากคุณพบว่าตัวเองเสียสมาธิหรือทำงานช้าเกินไปให้ลองคิดดูว่าเกิดอะไรขึ้น หากคุณปรารถนาที่จะบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องแยกสิ่งที่ใช้ได้จริงและต่อต้านการตั้งเวลาปัจจุบันของคุณ
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงกริ่งดังขึ้นหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดการใช้งานหรือยกเลิกการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
วางแผนวันของคุณทุกเช้า วางลงบนกระดาษรวมถึงเวลาที่คุณคาดหวังในการดำเนินการแต่ละอย่าง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นหรือภายในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ลำบากในการเล่นปาหี่คุณสามารถเรียนรู้วิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงานได้บ้าง การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากอาจารย์ผู้มีประสบการณ์จะพิสูจน์ให้เห็นว่ามีประโยชน์
อย่าเข้าใกล้ภารกิจที่ต้องทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น ตั้งค่าตัวจับเวลาได้นานถึงหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นที่งานของคุณในเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินจากไปสักพักหนึ่งเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้ามาในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากชั่วโมงของวันของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการจัดการเวลา มันสามารถทำให้ความคิดของคุณสับสนและทำให้คุณรู้สึกท่วมท้น หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีการผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือทำโยคะ
เตรียมใจให้พร้อมสำหรับงาน การมีความคิดผิด ๆ เมื่อเริ่มงานจะเป็นอุปสรรค กำหนดเวลาสำหรับการโฟกัสและทำตามนั้น
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้ลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับเวลาของคุณ กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นโปรดอ่านด้วยเช่นกัน!
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำส่วนหนึ่งของงานในแต่ละครั้งพักสมองแล้วกลับไปที่ส่วนอื่นของมัน ด้วยการพยายามทำงานให้สำเร็จครั้งใหญ่ในเวลาเดียวกันคุณจะรู้สึกหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญ
ปฏิทินเป็นเครื่องมือการจัดการเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมาหลายพันปีแล้ว มีเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญในปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณจะรู้สึกว่าทุกอย่างจะต้องเสร็จสิ้นในตอนนี้
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้ลองกำหนดตารางนัดหมายกับตัวเอง บล็อกบางช่วงเวลาที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ทำอะไรสักอย่างด้วยตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บนัดหมายเหล่านี้ไว้เพราะมันสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
ใช้ระบบเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์มือถือมีฟังก์ชั่นนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอพสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจำการนัดหมายที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาของคุณได้ดีขึ้น
ช่วงเวลาพักด้วยตัวคุณเอง อาจเป็นการยากที่จะใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าการพักครั้งต่อไปของคุณจะเป็นอย่างไร บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ทำให้ทั้งเวลาทำงานและเวลาพักเป็นจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ
คุณเห็นหรือไม่ว่าเวลาสามารถจัดการให้มีผลดีขึ้นได้อย่างไร คุณไม่ต้องวิ่งข้ามวันของคุณอย่างวุ่นวายอีกต่อไป ด้วยการใช้เคล็ดลับและแนวคิดที่นี่คุณสามารถจัดการวันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำให้คุณรู้สึกถูกเลิกทำ ใช้ประโยชน์จากสิ่งที่คุณเรียนรู้ให้มากที่สุดและกลับไปสู่เส้นทางที่ประสบความสำเร็จ