ทุกวันมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมง แต่ดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวัน หากคุณเป็นคนประเภทที่รู้สึกเร่งรีบเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จบทความนี้คือสิ่งที่คุณต้องการ ที่นี่คุณจะพบคำแนะนำที่ดีเพื่อให้เวลากลับมาอยู่ในการควบคุมของคุณ
รับตัวจับเวลา เมื่อคุณไม่สามารถโฟกัสได้ให้ตั้งเวลาเป็นเวลา จำกัด ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายของคุณคือสามารถทำงานหนึ่งชั่วโมงให้ตรงให้ตั้งเวลา 15 นาทีเพื่อเริ่มต้น หยุดพักแล้วเพิ่มเวลาในตัวจับเวลา ทำซ้ำจนกว่าคุณจะทำงานได้ตามระยะเวลาที่คุณต้องการ
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณ จะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าคุณได้ใช้เวลาไปที่ใดบ้าง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
คำนึงถึงกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลา ทันทีที่คุณเผชิญกับเส้นตายที่กำลังจะมาถึงคุณจะต้องละเลยความรับผิดชอบอื่น ๆ และทุกอย่างก็เข้าสู่หม้อ อย่างไรก็ตามหากคุณจับตาดูกำหนดเวลาของคุณสิ่งนั้นจะไม่เกิดขึ้น
หากการจัดการเวลาเป็นเรื่องยากให้มุ่งเน้นไปที่งานทีละงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณมีปลายหลวมมากเกินไป การทำมากเกินไปในครั้งเดียวอาจทำให้คุณหมดแรงได้ ใจเย็น ๆ และหายใจเพื่อที่คุณจะได้จดจ่ออยู่กับงานเดียวและเวลา
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกว่าสำเร็จ!
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
พิจารณาไม่สวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่าการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจทำงานเองได้
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ความเครียดเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
พยายามอย่าบีบตารางประจำวันของคุณมากเกินไป นี่คือวิธีที่คุณจะรู้สึกท่วมท้นและรู้สึกว่าคุณต้องรีบทำทุกอย่าง ความรู้สึกเร่งรีบอาจทำให้คุณทำผิดพลาด ดูแลสิ่งที่สำคัญก่อนและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่สำคัญเมื่อคุณทำได้
หยุดวิ่งไปรอบ ๆ และปล่อยให้วันของคุณไม่เสร็จสิ้น คุณควรดูได้อย่างง่ายดายว่าสามารถจัดการกับเวลาของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร หากคุณนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาใช้ที่นี่คุณจะได้รับทักษะการบริหารเวลาของคุณไปสู่จุดที่ประสบความสำเร็จ เรียนรู้ทุกสิ่งที่ทำได้และใช้เวลาให้คุ้มค่า