การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนทำได้ในขณะที่โตขึ้น ผลลัพธ์ของความล้มเหลวนั้นอาจรวมถึงการพลาดการนัดหมายกำหนดเส้นตายและชีวิตที่อึดอัดโดยทั่วไป โชคดีที่ข้อมูลด้านล่างนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้วันของคุณมีความคล่องตัวและทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น
ใช้เวลาสักระยะเพื่อให้การหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
อย่ากลัวที่จะใช้คำว่าไม่ ผู้คนจำนวนมากเครียดเพราะไม่รู้ว่าจะปฏิเสธคำขอความช่วยเหลืออย่างไร หากคุณพบว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้ดูว่าคุณทำได้พอดีหรือไม่หากมีงานที่ต้องมอบให้กับผู้อื่น ถ้าใช่ให้ขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อนของคุณ
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาส่วนใหญ่ที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอีเมลท่อง เว็บหรือสังสรรค์ในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับคุณ วันก่อนที่มันจะเปิดตัว เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะรู้สึกแย่ให้นึกถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การสละเวลาเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและแต่ละครั้งใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือขอโทษตัวเองอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
การขาดความสามารถในการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนต้องทนทุกข์ทรมานในทุกวันนี้ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้เทคนิคสำคัญบางอย่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและทำให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีเนื้อหามากขึ้น อ่านคำแนะนำข้างต้นตามความจำเป็นและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น