คนจำนวนมากในแต่ละวันมองว่าการไม่มีเวลาเป็นสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้ทำงานทั้งหมดสำเร็จ น่าเสียดายที่สิ่งนี้สร้างความเครียดมากมายและทำให้ผู้คนรู้สึกไม่มีความสุขที่พวกเขาไม่ได้ทำทุกอย่างที่สำคัญให้เสร็จสิ้น หากคุณต้องการพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นด้วยเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วให้ไปที่บทความต่อไปนี้
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดการงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการกับ การรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการรวบรวมตารางเวลาของคุณสำหรับหลุมและเติมเต็ม เมื่อคุณเริ่มต้นวันทำงานโดยรู้ว่าอะไรต้องทำให้เสร็จคุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย ในขณะที่คุณดูตารางเวลาของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพยายามทำนั้นเป็นจริง
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องปฏิบัติตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนตอบคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณทำตามได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณสามารถทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
อย่าลังเลที่จะปิดประตูของคุณหากคุณต้องการทำงานคนเดียวและเงียบ ๆ ประตูที่เปิดอยู่มักจะทำให้คนอื่นรู้สึกว่าพวกเขาสามารถเดินเข้ามาคุยกับคุณได้ การปิดประตูให้ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ สิ่งนี้ช่วยให้คนอื่นรู้ว่าคุณต้องจดจ่ออยู่เสมอและจะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จทันเวลา
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำทุกอย่างในรายการให้เสร็จ ที่จริงเป็นไปไม่ได้ สำหรับคนส่วนใหญ่ 20 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมของพวกเขารับผิดชอบ 80 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ คุณควรพยายามทำสิ่งที่ทำได้ให้เสร็จ แต่ต้องแน่ใจว่าเป้าหมายของคุณเป็นจริง
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณทำอยู่
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ดังที่คุณเห็นจากบทความข้างต้นใคร ๆ ก็สามารถทำงานทั้งหมดให้สำเร็จในแต่ละวันได้เมื่อพวกเขาใช้ทักษะการจัดการเวลาที่พิสูจน์แล้ว การจัดการเวลาของคุณไม่ใช่เรื่องยากเมื่อคุณมีเคล็ดลับที่มั่นคงให้ปฏิบัติตามอย่างที่นี่ ยึดติดกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในบทความข้างต้นและในไม่ช้าคุณจะเห็นว่าการดำเนินชีวิตในแต่ละวันนั้นง่ายเพียงใดและทำทุกอย่างให้สำเร็จ