การบริหารเวลาอาจส่งผลต่อวิถีชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงหากคุณไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาได้ดีอย่างไรคุณอาจเสียเวลาทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานให้เสร็จ หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดของตารางเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่างนี้!
หากคุณพบว่ายากที่จะจดจ่อกับบางสิ่งให้ตั้งเวลานานเท่าที่คุณรู้สึกว่าสามารถทำงานได้ การตั้งค่าจะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสระหว่างงานได้
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับแต่งงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากคุณพบว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จทันเวลาก็ถึงเวลา หยุดและคิดว่าคุณกำลังทำสิ่งต่างๆอย่างไร เมื่อคุณไม่ได้จดจ่อกับงานอย่างถูกต้องปัญหาคืออะไร? สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการ ตอบ. บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
จดจ่ออยู่กับงานเพื่อปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ อย่าปล่อยให้ตัวเองคิดฟุ้งซ่าน บางคนจะพยายามให้คุณทำในขณะที่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ ไม่อนุญาตให้เกิดเหตุการณ์นี้ ทำสิ่งหนึ่งให้เสร็จก่อนเริ่มอย่างอื่น
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
อย่าละเลยความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นลองวางสาย ห้ามรบกวนสัญญาณ สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณทำอยู่
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ วิธีนี้ทำให้การกลับไปทำและทำงานให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการสร้างรายการคือการวางสิ่งที่สำคัญกว่าไว้ด้านบน นี่เป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการตั้งค่าวันของคุณ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในตอนท้ายของวัน จัดให้สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในกำหนดการของคุณโดยระบุไว้ด้านบน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถลงรายชื่อของคุณไปสู่สิ่งที่ไม่สำคัญได้
การบริหารเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตและวิธีการรับรู้สิ่งต่างๆในชีวิตประจำวัน คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังตัดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและจัดการเวลาในเชิงรุก