การเรียนรู้ทักษะพื้นฐานในการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในชีวิต ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดการกับงานประจำวันให้ดีขึ้นและมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเพื่อความสนุกสนานจึงเป็นไปได้ที่จะนำไปสู่วิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุวัตถุประสงค์นั้นเริ่มตั้งแต่ตอนนี้
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลือของคุณอย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ลงทะเบียนในชั้นเรียนการบริหารเวลาที่โรงเรียนหรือวิทยาลัยในพื้นที่ คุณสามารถเรียนรู้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการจัดการกับเวลาของคุณ บริษัท บางแห่งเสนอชั้นเรียนเหล่านี้ให้กับพนักงาน หากคุณไม่โชคดีพอที่จะทำงานใน บริษัท ดังกล่าวให้ดูว่าโรงเรียนในพื้นที่หรือวิทยาลัยเปิดสอนหลักสูตรประเภทนี้หรือไม่
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนจากนั้นจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าตอนนี้ต้องทำทุกอย่างแล้ว
ใช้สี่จตุภาคเพื่อแยกรายชื่องานของคุณ คอลัมน์ทั้งสองควรมีข้อความสำคัญและไม่สำคัญ จากนั้นติดป้ายกำกับ 2 แถวว่า “Now” และ “Later” ใช้เวลาเพียง 5 ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ในส่วนที่ไม่สำคัญ / ไม่เร่งด่วน เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับพื้นที่เร่งด่วน / สำคัญ อย่าลืมมีเวลาสำหรับควอดแรนท์ที่สำคัญหรือไม่สำคัญเพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงเหตุฉุกเฉินในอนาคตได้หากทำได้
เผื่อเวลาไว้ 10 นาทีในแต่ละวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
แม้ว่าจะไม่มีการสอนในโรงเรียนบ่อยนัก แต่การบริหารเวลาก็เป็นหนึ่งในหัวข้อที่ไม่มีใครควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ การรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงในแต่ละวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม