คุณเป็นคนที่ดูเหมือนไม่มีเวลาทำอะไรเลยหรือเปล่า? อาจดูเหมือนว่าคุณไม่มีเวลา แต่เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวันและเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาให้ถูกต้องนั่นคือเวลาที่คุณจะเห็นทุกสิ่งเริ่มเปลี่ยนไปสำหรับคุณ ใช้เคล็ดลับด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลตามเป้าหมายของคุณ
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
พิจารณาว่างานสำคัญในแต่ละวันคืออะไร อย่ามุ่งความสนใจทั้งหมดไปที่งานที่ไร้ความหมาย การจัดทำรายการลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นพลังงานไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและจะช่วยให้คุณทำสำเร็จได้มากขึ้น เขียนทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จตามลำดับความสำคัญ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
มักเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการทำ ในความเป็นจริงคุณจะต้องเป็นซูเปอร์ฮีโร่เพื่อทำงานทุกอย่างให้สำเร็จตลอดเวลา สิ่งส่วนใหญ่ที่คุณใช้เวลาไปกับการทำอะไรไม่สำเร็จ พยายามทุกอย่างที่ทำได้เพื่อทำสิ่งที่เป็นไปได้ให้เสร็จสิ้น แต่ให้เป็นจริง
มองหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อาจเป็นพรที่แท้จริงสำหรับการบริหารเวลาในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
คิดเกี่ยวกับการสร้างรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการที่คล่องตัวที่คุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะทำงานใหญ่ให้เสร็จ
การบริหารเวลาสามารถหยุดคุณจากความรู้สึกหนักใจในชีวิตได้ เมื่อคุณใช้เคล็ดลับเช่นเดียวกับในบทความนี้คุณจะเห็นว่าคุณรู้สึกเครียดน้อยลงและพร้อมมากขึ้นสำหรับสิ่งที่ชีวิตต้องเผชิญ เพียงนำเคล็ดลับไปใช้กับชีวิตประจำวันของคุณเองแล้วดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น!