มีเพียงเล็กน้อยในชีวิตที่มีค่ามากกว่าเวลา คุณควรใช้เวลาอย่างชาญฉลาดพอ ๆ กับการใช้เงิน ยิ่งคุณใช้เวลาน้อยลงในการทำบางสิ่งให้สำเร็จก็จะยิ่งดีตราบเท่าที่คุณทำถูกต้อง ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
หากต้องการจัดการเวลาที่มีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ทำยาก คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและกำหนดช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงด้วยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
มุ่งเน้นไปที่งานเดียวหากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาของคุณ หลายคนไม่สามารถทำหลาย ๆ โปรเจ็กต์ในเวลาเดียวกันได้เนื่องจากไม่ถนัดในการทำงานหลายอย่าง หากคุณพยายามทำงานหลายอย่างมากเกินไปคุณก็จะรู้สึกสับสน นอกจากนี้งานของคุณจะมีคุณภาพต่ำ จดจ่อจนกว่างานหนึ่งจะเสร็จสมบูรณ์จากนั้นดำเนินการต่อ
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
เพื่อที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หากต้องการทราบวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้เก็บไดอารี่ เขียนสิ่งที่คุณทำทุกวันและเวลาที่ต้องทำเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หลังจากสี่วันลองดูว่าคุณต้องปรับปรุงอะไรบ้าง
อย่าลืมเก็บรายการงานที่ต้องทำไว้ในกระเป๋าเพื่ออ้างอิงตลอดทั้งวัน สิ่งนี้จะช่วยเตือนคุณเมื่อจำเป็น ความเครียดสามารถมาพร้อมกับงานที่คุณทำเสร็จได้ ความเครียดสามารถทำให้คุณตื่นตระหนกกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป หากคุณมีรายการที่จับต้องได้คุณจะมีแนวโน้มที่จะย้ายจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านด้วย!
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการจัดการเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนตอนนี้ต้องทำทุกอย่าง
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิต คุณต้องการเวลาเพื่อทำสิ่งที่คุณรักและสนุกกับสิ่งเล็กน้อยในชีวิต วิธีที่ดีที่สุดในการหาเวลาเพิ่มคือใช้เวลาที่คุณมีอย่างชาญฉลาด อ่านเคล็ดลับในบทความนี้เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด