เมื่อการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำงานด้วยคุณต้องมีเคล็ดลับในการเริ่มต้น ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่ดีในการใช้การจัดการเวลาและสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญบอกว่าได้ผล หากสิ่งนี้ฟังดูดีคุณควรอ่านต่อไป
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
หากคุณเครียดกับการบริหารเวลาให้วางแผนล่วงหน้าในวันก่อน ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการระบุสิ่งที่คุณจะทำอย่างรอบคอบ พื้นฐานจำนวนเท่าใดก็ได้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง วิธีนี้จะทำให้จิตใจของคุณผ่อนคลายและทำให้คุณเตรียมพร้อมมากขึ้น
คิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา คุณใช้มันอย่างชาญฉลาดหรือไม่? อย่าสุ่มตรวจอีเมลแทนกำหนดเวลาที่เจาะจงเพื่อทำเช่นนั้น การทำเช่นนี้จะทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่สำคัญกว่าที่คุณต้องทำให้สำเร็จ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่สำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลกับเรื่องเล็กน้อย
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
จำกัด เวลาให้กับงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ วิธีนี้สามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดให้พัฒนาความรู้สึกว่าแต่ละงานต้องใช้ความพยายามมากเพียงใด หากงานไม่สำคัญอย่าทุ่มเทเวลาให้กับงานมากเกินไป ทำอย่างเพียงพอเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างเพียงพอและก้าวต่อไป ด้วยการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและอุทิศเวลาส่วนใหญ่ให้กับงานสำคัญคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น
จัดพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบเมื่อเวลาเริ่มมาถึงคุณ เพียงใช้เวลาไม่กี่นาทีในการค้นหาสิ่งของที่วางผิดตำแหน่งก็สามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไป อย่าลืมสร้างสถานที่สำหรับทุกสิ่งและเพื่อให้ทุกอย่างเข้าที่ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก! ตอนนี้คุณมีภูมิปัญญาบางอย่างที่จะใช้สิ่งนี้ในชีวิตประจำวันของคุณ ใช้เวลาของคุณเพื่อประยุกต์ใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้และคุณไม่ควรมีปัญหากับสิ่งนี้