การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนทำได้ในขณะที่โตขึ้น ผลลัพธ์ของความล้มเหลวนั้นอาจรวมถึงการพลาดการนัดหมายกำหนดเส้นตายและชีวิตที่ไม่สะดวกสบายโดยทั่วไป โชคดีที่ข้อมูลด้านล่างนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้วันของคุณมีความคล่องตัวและทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น
หากคุณมักจะกดเวลาให้เริ่มพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกสำเร็จ!
อย่ากลัวที่จะใช้คำว่าไม่ หลายคนมีความเครียดมากเกินไปเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธคำขอ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณเพื่อหาสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา คุณสามารถมอบหมายบางสิ่งให้คนอื่นได้หรือไม่? ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณช่วยเหลือในด้านที่เหมาะสม
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ทำงานที่ยากที่สุดก่อน สิ่งเหล่านี้ควรเสร็จสิ้นในช่วงต้นวันของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานที่ง่ายขึ้นได้ วิธีนี้ช่วยรักษาระดับความเครียดไว้ได้
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
ให้เวลาเป้าหมายกับตัวเองสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งสามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ช่วยให้คุณทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบอาจหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
เก็บกระดาษบนโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งไปกับการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ มีความจริงบางประการกับข้อเท็จจริงที่ว่าหากคุณปรารถนาที่จะทำบางสิ่งคุณจะสร้างเวลาให้กับมัน จัดลำดับความสำคัญและตัดสิ่งต่างๆออกจากตารางเวลาของคุณที่ไม่จำเป็นต้องมีจริงๆ ทำงานแทนงานที่คุณมุ่งมั่นมากกว่า หากคุณสามารถหาเวลาที่จะทำให้สิ่งเหล่านั้นเข้ากับตารางเวลาของคุณได้มันจะทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น
อย่าปล่อยให้คนอื่นพูดถึงคุณในสิ่งที่คุณไม่อยากทำ เมื่อคุณทำในสิ่งที่คุณไม่อยากทำคุณไม่เพียง แต่กลัว แต่คุณกำลังเสียเวลาไปกับสิ่งอื่น ตระหนักว่าคุณมีเพียงชีวิตเดียวและไม่สามารถใช้ทำสิ่งที่คนอื่นต้องการแทนคุณได้เสมอไป
การขาดความสามารถในการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนต้องทนทุกข์ทรมานในทุกวันนี้ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้เทคนิคสำคัญบางอย่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและทำให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีเนื้อหามากขึ้น อ่านคำแนะนำข้างต้นตามความจำเป็นและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น