“การบริหารเวลา” เป็นวลีที่พูดถึงครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ และเป็นเรื่องจริงการจัดการเวลาของคุณอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นและทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมบทความนี้จึงเต็มไปด้วยคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้ อ่านต่อ!
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
หากรายการทั้งหมดดูเหมือนว่าล้นหลามให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่งทีละอย่าง หลายคนไม่ประสบความสำเร็จมากนักหากพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การทำงานมากเกินไปในคราวเดียวจะทำให้คุณรู้สึกหนักใจและมักจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ดี! ใช้เวลาของคุณกับแต่ละงานและทำงานอย่างรอบคอบ เมื่องานหนึ่งเสร็จให้เริ่มงานต่อไป
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่มีเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้ตัวเองตรงต่อเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการประสิทธิภาพจริงๆด้วย เวลาของคุณ. การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ วิธีนี้สามารถเพิ่มนาทีในโปรเจ็กต์ของคุณได้
เลือกชุดสำหรับทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าสัปดาห์ละครั้ง
หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกว่าคุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำ หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานของคุณออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่าเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
การจดรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการนั้น
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำหลายอย่างที่คุณจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ตามขั้นตอนของทารก
หลังจากอ่านข้อมูลในบทความนี้แล้วคุณมีแนวโน้มที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมมากขึ้น เมื่อคุณจัดการกับเวลาได้แล้วคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น ทำให้บทความนี้มีประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในอนาคตเพื่อจดจำคำแนะนำทั้งหมดที่นี่