คนอื่น ๆ ควรเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา ท้ายที่สุดคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นเมื่อคุณวางแผนล่วงหน้า การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ทำให้การบริหารเวลามีค่ามาก อ่านต่อเพื่อช่วยเคล็ดลับการประหยัดเวลาที่จะช่วยคุณในชีวิตจริง
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอื่น ๆ
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนตารางเวลาของคุณและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น คุณจะบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นหากคุณรู้ล่วงหน้าว่าจะต้องทำอะไรให้สำเร็จในวันนั้น ๆ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกจองมากเกินไป
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้ที่จะปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่ง คุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
เชื่อหรือไม่สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลกับเรื่องเล็กน้อย
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยคุณจัดวางทุกสิ่งที่วุ่นวายในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือการค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
ใส่ห้องที่สั่นไหวลงในตารางเวลาของคุณเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีโปรเจ็กต์ใหญ่รออยู่ข้างหน้า รายการเช่นนั้นอาจมีปัญหาที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุเป้าหมายที่คุณคาดการณ์ไว้เมื่อมีบางสิ่งที่พืชผลโดยไม่คาดคิดขึ้นมารบกวนงานของคุณ เตรียมตัวให้พร้อมด้วยการจัดหาบัฟเฟอร์ให้ตัวเอง
การมีส่วนร่วมกับการบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่คุ้นเคยกับตารางเวลา เมื่อคุณเริ่มบริหารเวลาวันนี้ความสำเร็จจะมาเร็วขึ้น จำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาของคุณในอนาคตได้อย่างชาญฉลาด