เมื่อพิจารณาถึงความต้องการมากมายเกี่ยวกับเวลาของเราในทุกวันนี้จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเราหลายคนรู้สึกเหนื่อยล้าลำบากและทุกข์ยาก โชคดีที่การได้รับทักษะการบริหารเวลาที่พยายามและเป็นจริงมีความหวังว่าพรุ่งนี้จะดีขึ้น อ่านบทความด้านล่างต่อไปเพื่อดูแนวคิดดีๆ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าดึงดูด แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
วางแผนวันของคุณในไม่ช้าหลังจากตื่นทุกเช้า หยิบปากกาและกระดาษออกมาแล้วเขียนสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จพร้อมกับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้สำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามตลอดทั้งวัน
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนดตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
หนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจมีวันที่ติดขัดซึ่งทำให้คุณมีเวลาน้อยในการไตร่ตรองช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ของชีวิต หากไม่มีทักษะในการจัดการเวลาที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นไปอย่างต่อเนื่องและสนุกที่สุดเท่าที่จะทำได้จากทุกสิ่ง โชคดีที่บทความข้างต้นควรให้วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขสถานการณ์แก่คุณ