ในตอนท้ายของวันคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ หากคุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาคุณจะสามารถทำทุกอย่างให้ลุล่วงและยังมีเวลาให้คุณอีกด้วย อ่านเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
โปรดคำนึงถึงกำหนดเวลาตลอดเวลา ทันทีที่คุณเผชิญกับเส้นตายที่ใกล้จะมาถึงคุณจะต้องละเลยความรับผิดชอบอื่น ๆ และทุกอย่างก็เข้าสู่หม้อ ถึงกระนั้นหากคุณติดตามกำหนดเวลาอยู่เสมอคุณจะไม่ต้องละเลยงานหนึ่งเพื่อทำอีกงานหนึ่งให้เสร็จในนาทีสุดท้าย
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มพยายามทำทุกอย่างให้เร็วที่สุด หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงด้วยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสนใจกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การสละเวลาเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
ระบุสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน เมื่อคุณเสร็จสิ้นหนึ่งรายการที่ด้านบนสุดของรายการของคุณให้เริ่มทำงานกับรายการที่ตามมา นำรายการของคุณติดตัวไปด้วยเมื่อคุณไปที่ไหนสักแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำงานที่ทำอยู่ได้
อย่าเข้าใกล้งานที่มีชั่วโมงการทำงานอยู่ในใจ คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
หลังจากอ่านทุกอย่างในบทความนี้คุณจะมีความพร้อมในการจัดการเวลาของคุณได้ดี เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆให้กับชีวิตแทนการตัดทอน การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณเต็มอิ่มดังนั้นใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วออกไปที่นั่น!