เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับคนไม่ว่าง

พวกเราหลายคนอยากทำงานประจำวันให้ลุล่วง แต่ไม่สามารถทำได้ หากคุณเป็นคนที่ต้องการใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยทักษะการจัดการเวลาที่ดีบทความนี้พร้อมให้ความช่วยเหลือ บทความนี้แบ่งปันเทคนิคมากมายในการทำเช่นนั้น

ใช้ตัวจับเวลา หากการโฟกัสตามระยะเวลาที่กำหนดเป็นเรื่องยากการตั้งเวลาสามารถช่วยได้ หากคุณต้องทำงานหนึ่งชั่วโมงให้ทำงานสิบห้านาทีและหยุดพักอย่างรวดเร็ว ล้างและทำซ้ำและคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

จัดลำดับงานแต่ละงานตามลำดับความสำคัญ อย่าเสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ การสั่งงานของคุณตามสิ่งที่สำคัญที่สุดจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด จัดทำรายการลำดับความสำคัญโดยละเอียดซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จตามลำดับความสำคัญ

ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร

คุณต้องเรียนรู้วิธีการปฏิเสธ การพูดว่า “ไม่” เป็นเรื่องยากสำหรับบางคนซึ่งทำให้เกิดความเครียด ดูตารางเวลาประจำวันของคุณหากคุณรู้สึกว่ามีการจองมากเกินไป มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำ? ถ้าเป็นเช่นนั้นขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อน ๆ

จัดการงานที่ยากที่สุดก่อน การทำงานที่ยากหรือใช้เวลานานในช่วงแรกจะช่วยลดความเครียด วิธีนี้สามารถช่วยคลายความกดดันในขณะที่คุณทำงานอื่น ๆ ที่เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น เวลาที่เหลือของวันจะรู้สึกง่ายมาก

คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน

เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา

จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ . หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา

วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกอย่างไรในการจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ

ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง

อย่าปล่อยให้ภาระผูกพันเข้ามาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำตัวเป็นประโยชน์คุณจะทำงานและความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ ส่งคืนงานที่กินเวลาของคุณมากเกินไปและระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการพูดว่า “ใช่” กับงานที่ต้องทำจำนวนมาก

แทนที่จะใช้ระบบขนส่งสาธารณะไปทำงานหรือขับรถเดินหรือขี่จักรยานหากอยู่ไกล ไม่ไกลเกินไป. นี่เป็นวิธีที่ดีในการออกกำลังกายเป็นประจำในแต่ละวันโดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่ม แน่นอนว่าการไปทำงานจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยดังนั้นควรเผื่อเวลาไว้ก่อน

การบริหารเวลาที่ดีต้องใช้การวางแผน ด้วยความคิดล่วงหน้าและการวางแผนที่ดีคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณทำให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้น เมื่อคุณสามารถเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญคุณจะเชี่ยวชาญในเรื่องนั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เพียงใช้เคล็ดลับที่เหมาะกับคุณและพัฒนาบางส่วนของคุณเอง ในไม่ช้าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา