ชีวิตยุ่งอยู่กับความต้องการที่ขัดแย้งกันในเวลาของเรา อาจดูเหมือนว่าคุณบริหารเวลาไม่ได้ มันไม่ควรเป็นแบบนี้ ด้วยเคล็ดลับดีๆเช่นเดียวกับบทความนี้การบริหารเวลาจึงเป็นชุดทักษะที่ทำได้
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
ไม่ใช่คำที่สำคัญมากในการเรียนรู้วิธีพูด ผู้คนมักจะเครียดเพราะพวกเขาไม่ปฏิเสธคำขอใด ๆ ของพวกเขา หากคุณพบว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้ดูว่าคุณสามารถทำได้หรือไม่คุณสามารถมอบหมายบางสิ่งให้ผู้อื่นได้หรือไม่ หากเป็นกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ จะช่วยได้หรือไม่
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
เมื่อคุณยุ่งกับการทำสิ่งที่สำคัญให้ละเว้นการโทรและข้อความ . อาจทำให้ยากที่จะกลับไปสู่ความคิดที่คุณมีก่อนที่จะหยุดชะงัก โทรกลับข้อความโต้ตอบแบบทันทีและข้อความเมื่อคุณทำงานเสร็จ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
อย่ามองข้ามความเรียบง่ายของเครื่องวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิด รายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อ จำเป็น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถจัดการเวลาได้ดีไม่ว่าตารางงานของคุณจะยุ่งแค่ไหน คุณมีอำนาจในการกำหนดตารางเวลาของคุณเอง อย่าลืมใช้เคล็ดลับเหล่านี้