คนส่วนใหญ่ต้องการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร หากคุณเป็นคนประเภทนี้และต้องการความช่วยเหลือแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว บทความด้านล่างนี้มีไว้สำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพัฒนาชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
ดูตารางเวลาของคุณในแต่ละวัน คุณเห็นกิจกรรมที่ไม่จำเป็นที่นั่นไหม? คุณสามารถมอบหมายงานใด ๆ ให้กับผู้อื่นเพื่อเพิ่มเวลาให้คุณได้หรือไม่? การมอบหมายงานเป็นทักษะที่ดีมากในการเรียนรู้ การมีคนอื่นทำช่วยให้คุณไม่ต้องปฏิบัติหน้าที่
การทำตามกำหนดเวลาจะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ หลีกเลี่ยงความว้าวุ่นใจจากงานที่เกิดขึ้นในขณะที่ทำงานอยู่แล้ว บางคนอาจให้งานคุณในขณะที่คุณเริ่มทำงานอื่น อย่าปล่อยให้คนอื่นแย่งชิงคุณจากงานปัจจุบันของคุณ ก่อนที่คุณจะดำเนินการอย่างอื่นให้ทำงานของคุณให้เสร็จก่อน
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ไม่ใช่ทุกอย่างที่จะเสร็จสิ้นทุกวัน ความจริงก็คือมันเป็นไปไม่ได้ โดยปกติแล้ว 20% ของสิ่งที่คุณต้องการทำจะใช้เวลาถึง 80% ทำในสิ่งที่ทำได้ แต่ตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริง
ทำงานที่ยากที่สุดในตอนเช้า ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้ควรหลีกเลี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ จากนั้นคุณสามารถทำงานน้อยลงโดยมีแรงกดดันลดลง การกำจัดความเครียดออกจากวัน แต่เช้าทำให้ช่วงบ่ายดีขึ้นมาก
เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
จัดงานของคุณในรายการและกำหนดลำดับความสำคัญ จากนั้นเริ่มต้นที่ด้านบนสุดของรายการนี้และดำเนินการต่อไป หากคุณจำงานได้มากเกินไปให้ทำสำเนารายการของคุณและนำติดตัวไปด้วย
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ในหลายช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเพื่อ อย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะทำเองก็ได้
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
รับการประเมินเวลาที่ถูกต้องโดยการจดบันทึกกิจกรรมของคุณไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ . จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาสองสามวัน หลังจากผ่านไปหลายวันให้ทบทวนไดอารี่ของคุณและตัดสินใจว่าจะปรับปรุงอะไรได้บ้าง
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ตามที่ระบุไว้ในบทความข้างต้นการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพนั้นทำได้ง่ายเมื่อคุณทำตามกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้ว เพื่อที่จะใช้ทักษะการบริหารเวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดคำแนะนำเช่นที่นำเสนอในบทความนี้อาจมีประโยชน์มาก จดจำเคล็ดลับและใช้เพื่อปรับปรุง หลังจากนั้นไม่นานคุณจะสังเกตเห็นความสะดวกสบายที่คุณจะได้สัมผัสกับการบริหารเวลา