บางวันดูเหมือนว่าเวลาจะวิ่งผ่านคุณไป คุณรู้สึกราวกับว่าไม่มีทางทำทุกอย่างให้ลุล่วง ก่อนที่คุณจะรู้ว่าดวงอาทิตย์กำลังจะตกดินและคุณแทบไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณคุ้นเคยเคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย จัดเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
หากคุณทำงานช้าหรือทำงานช้าอยู่เสมอพยายามตระหนักถึงกำหนดเวลาให้มากขึ้น หากคุณผัดวันประกันพรุ่งตารางเวลาของคุณจะประสบปัญหา อย่างไรก็ตามการอยู่อย่างต่อเนื่องสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างได้ทำให้คุณทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงด้วยความรับผิดชอบ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้สำหรับการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถกำจัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งระยะสั้นและ ในระยะยาวในใจ แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อคุณวางแผนวันของคุณไว้คุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะทำงานเองก็ได้
ชีวิตของคุณดูเหมือนจะเร่งรีบผ่านคุณไปอย่างพร่าเลือนหรือไม่? มีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่คุณเพิ่งอ่านอาจมีค่าสำหรับคุณ คุณจะใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อไม่ให้เครียด