การบริหารเวลาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราไม่ว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ ในความเป็นจริงการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นและรู้สึกสำเร็จมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่คุณทำโดยทั่วไป หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรหรือรู้สึกหนักใจให้อ่านเคล็ดลับสนุก ๆ และเจาะลึกด้านล่าง
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับผลลัพธ์เท่าใดและคุณเสียไปมากแค่ไหนกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณก็จะดำเนินไปอย่างราบรื่น
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือการไม่จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาในงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสมบูรณ์
มาจับใจว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ . วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูสิ่งที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
สำหรับการบริหารเวลาอย่างชาญฉลาดพยายามกำหนดจำนวนความพยายามที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน โฟกัสเวลาของคุณให้กับงานที่สำคัญ ใช้ความพยายามในแต่ละงานให้มากพอที่จะบรรลุเป้าหมายเท่านั้นเพื่อที่คุณจะได้ก้าวต่อไป ทำงานหนักที่สุดของคุณสำหรับงานสำคัญ
เตรียมใจก่อนเริ่มงาน ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะมีสมาธิ แต่การใช้ความพยายามจะช่วยได้ โฟกัสตลอดเวลาที่คุณกำลังทำงานเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการบริหารเวลามากขึ้นเล็กน้อย หากคุณไม่รู้จักวิธีจัดการเวลาให้เหมาะสมคุณอาจจะขายตัวเองให้สั้นและทำได้ไม่เพียงพอ ใช้เคล็ดลับดีๆจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและทำทุกสิ่งให้สำเร็จ!