คุณคิดอยู่ตลอดเวลาว่ามีเวลาไม่เพียงพอที่จะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จหรือไม่? ดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวัน? หากเป็นเช่นนั้นการเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่เหมาะสมจะช่วยคุณได้จริงๆ ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือจากเคล็ดลับเหล่านี้
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
ถือว่าเวลาของคุณเป็นทรัพยากรอันมีค่าที่เป็นอยู่ พิจารณาจำนวนชั่วโมงที่งานต้องใช้หรือที่คุณต้องให้แล้วกำหนดเวลาทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมชีวิตของคุณได้ หากคุณมีเวลาว่างโดยไม่คาดคิดให้ใช้มันเพื่อทำงานที่คุณทำอยู่เบื้องหลังหรือเพื่อผ่อนคลาย
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้เพิ่มโฟกัสไปที่งานแต่ละงาน ยอมรับว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่มีปัญหาเสมอไป หากคุณทำหลายสิ่งมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นทำให้คุณภาพทุกข์ทรมาน ใช้เวลาของคุณกับโครงการและดำเนินการต่อเมื่อโครงการแรกเสร็จสิ้น
ทุกครั้งที่คุณรู้ว่าคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้ไตร่ตรองว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร อย่าลืมใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด อย่าดูอีเมลนอกเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน การตรวจสอบเมื่อพวกเขาเข้ามาจะห่างจากเวลาที่จัดสรรไว้แล้วสำหรับสิ่งอื่น ๆ
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ทำงานหนักก่อน การทำงานที่ยากหรือใช้เวลานานในช่วงแรกจะช่วยลดความเครียด สิ่งนี้จะช่วยบรรเทาความกดดันในขณะที่คุณดำเนินงานที่เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น หากคุณทำงานที่เครียดให้เสร็จเร็วสิ่งนี้จะทำให้วันที่เหลือเป็นเรื่องง่าย
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มก็จะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที . จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจทำงานเองได้
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อความสามารถในการควบคุมการใช้เวลาของคุณ เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วและถึงเวลาเรียนรู้วิธีหยุดการสูญเสีย ด้วยการจัดงบประมาณให้ดีขึ้นเป็นไปได้ที่จะไม่เพียง แต่ทำสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีเวลาว่างเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้จ่ายในแบบที่ต้องการได้อีกด้วย