สังคมดูเหมือนจะเคลื่อนไหวอย่างบ้าคลั่งอยู่ตลอดเวลา และการทำความเข้าใจว่าการบริหารเวลาทำงานเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานให้ลุล่วง การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ คำแนะนำบางประการที่จะช่วยได้มีดังนี้
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้จะแสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
แนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณคือกำหนดเวลาและกิจกรรมของคุณในวันก่อน ถ้าทำได้ให้ใช้เวลาในการวางแผนกำหนดการของคุณในวันรุ่งขึ้น การร่างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เมื่อคืนก่อนเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาด การรู้ว่าอะไรต้องทำให้สำเร็จในวันต่อไปช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ทำยาก คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและกำหนดช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
เริ่มต้นแต่ละวันด้วยการกรอกข้อมูลในช่องว่างในตารางเวลาของคุณ เมื่อรู้ว่ามีการวางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณอย่างไรคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองมากเกินไป
หากคุณไม่สนุกกับการจัดการเวลาให้พยายามจดจ่อกับงานทีละงาน ผู้คนไม่ได้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จตรงเวลาเมื่อต้องทำงานหลายอย่าง เมื่อทำมากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณจะเหนื่อยและรำคาญทำให้คุณภาพลดลง ใช้เวลาในการผ่อนคลายหายใจเข้าลึก ๆ และตั้งสมาธิกับงานหนึ่ง ๆ จนเสร็จก่อนที่จะทำภารกิจต่อไปในรายการ
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อคุณวางแผนวันของคุณไว้คุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาว่าคุณกำลังทำอะไรกับเวลาของคุณจริงๆ คุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าอ่านอีเมลหรือฟังข้อความเสียงในช่วงเวลาที่ไม่ได้รับมอบหมายสำหรับกิจกรรมนี้ การมองดูพวกเขาในช่วงเวลาอื่น ๆ ของวันจะขโมยเวลาไปจากช่วงเวลาที่มอบหมายให้ไปทำงานอื่น
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
อย่าสวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่าการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณให้ดีขึ้นคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นลองวางสาย ห้ามรบกวนสัญญาณ สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที . จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะใช้งานได้เอง
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลใหม่ในใจของคุณดังนั้นคุณควรนำไปใช้ทันที อย่ารอถึงพรุ่งนี้เพื่อเริ่มต้น วิธีนี้จะช่วยลดความตึงเครียดในชีวิตของคุณ ใช้เคล็ดลับที่ระบุไว้ที่นี่เพื่อพิจารณาว่าอะไรคือความช่วยเหลือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ