หลายคนต้องคำนึงถึงการบริหารเวลา คุณอาจสังเกตเห็นว่าด้วยตารางเวลาหรือรายการสิ่งที่ต้องทำคุณจะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จได้มากขึ้น แนวโน้มทั่วไปในการผัดวันประกันพรุ่งทำให้การบริหารเวลามีคุณค่ามากขึ้นกว่าเดิม เคล็ดลับเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ปัญหานั้น ๆ
การทำงานล่วงหน้าวันเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดการเวลา ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้เวลาในการกำหนดวาระการประชุมของคุณในวันถัดไปก่อนที่จะเริ่ม วิธีที่ดีในการจบวันของคุณคือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถลุกขึ้นและเคลื่อนไหวได้
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
ลองวางแผนแต่ละวันในปฏิทินของคุณในคืนก่อน เมื่อสิ้นสุดวันเดียวคุณสามารถจัดทำรายการงานที่ต้องทำในวันถัดไปหรือกำหนดแผนปฏิบัติการที่ละเอียดยิ่งขึ้น วิธีนี้จะทำให้จิตใจของคุณโล่งขึ้นเล็กน้อยและคุณจะพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพัฒนาชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปเปล่า เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณสดชื่น
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
จัดการงานหนัก แต่เนิ่นๆเสมอ สิ่งเหล่านี้ควรทำทันทีตั้งแต่เริ่มต้นวัน วิธีนี้ช่วยลดความกดดันที่คุณต้องเผชิญ หากคุณผ่านส่วนที่ยากที่สุดของวันได้ทันทีคุณจะรู้สึกสดชื่นมากขึ้นเมื่อวันผ่านไป
ใส่งานของคุณในรายการและกำหนดลำดับความสำคัญ เมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งเสร็จแล้วให้ไปต่อไป หากคุณต้องการการช่วยเตือนโปรดนำรายการของคุณติดตัวไปด้วย
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดระเบียบที่โต๊ะทำงานของคุณ หากคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในแต่ละครั้งเพื่อค้นหาบางสิ่งบางอย่างและคุณทำสิ่งนี้ทุกวันคุณอาจเสียเวลาไปหลายชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์! จัดระเบียบสิ่งของทั้งหมดที่คุณต้องการทุกวันและวางไว้ในที่ที่คุณสามารถค้นหาได้ง่าย จะช่วยประหยัดเวลาและความเครียด
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
พยายามแบ่งงานขนาดใหญ่ให้เป็นงานเล็ก ๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนสำคัญทำได้สองอย่าง คุณสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่รวมกันเมื่อชิ้นส่วนเล็ก ๆ เสร็จสิ้นและงานก็ไม่น่ากลัวเท่า เมื่อคุณสามารถลดงานขนาดใหญ่ได้ด้วยวิธีนี้คุณก็จะคลายความเครียด
อย่าปล่อยให้ภาระหน้าที่มาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำตัวเป็นประโยชน์คุณจะทำงานและความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ ส่งคืนงานที่กินเวลาของคุณมากเกินไปและระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการพูดว่า “ใช่” กับงานที่ต้องทำมากมาย
การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป อย่างไรก็ตามหากคุณดำดิ่งลงไปคุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าทักษะการจัดการเวลามีความสำคัญเพียงใด การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้