ด้วยชีวิตที่วุ่นวายคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้คือการวางแผนที่เป็นประโยชน์การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้มีเคล็ดลับเพื่อช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาก็ต่อเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายตลอดเวลาและไม่มีกำหนดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่กว่าและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณ ตลอดเวลา. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองใช้สิ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ในขณะที่คุณร่างกำหนดการประจำวันอย่าลืมออกจากที่ว่างเพื่อให้เกิดการหยุดชะงัก หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ แต่ไม่แน่ใจว่าจะทำอะไรได้บ้างหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นมันอาจทำลายทั้งวันของคุณได้ วางแผนสำหรับการหยุดชะงัก
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
หากคุณเครียดกับการบริหารเวลาให้วางแผนล่วงหน้าในวันก่อน คุณสามารถทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้โดยเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำในช่วงปิดท้ายของแต่ละวันหรือโดยการเตรียมแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุมมากขึ้น เมื่อคุณทำเช่นนี้จิตใจของคุณจะผ่อนคลายและคุณสามารถปลดปล่อยความกดดันของเวลาในวันถัดไปได้
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวายมากมาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ปิดประตูสำนักงานของคุณเมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จ การเปิดประตูทิ้งไว้ผู้คนจะคิดว่าคุณถูกขัดจังหวะด้วยคำถามหรือล้อเล่นเฉยๆ คุณให้ความเป็นส่วนตัวถ้าคุณปิดประตู วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่ต้องหาตัวช่วยในการทำงาน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ทำ และทำธุระและแต่ละคนใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ วิธีนี้สามารถเพิ่มนาทีในโปรเจ็กต์ของคุณได้
เลือกชุดสำหรับทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าสัปดาห์ละครั้ง
สรุปได้ว่าการบริหารเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่วุ่นวาย แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่างๆไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และมุ่งมั่นที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง