ในตอนท้ายของวันคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ หากคุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาคุณจะสามารถทำทุกอย่างให้ลุล่วงและยังมีเวลาให้คุณอีกด้วย อ่านเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
ดูเทคนิคปัจจุบันของคุณเพื่อดูว่าอะไรคืออะไรและไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณสามารถโฟกัส? ถ้าไม่เพราะเหตุใด เพื่อให้มีการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณได้รับผลลัพธ์อะไรจากเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถยกเลิกบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งหมดของคุณ วัน. เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ตอบในบางครั้ง หลายคนรับเรื่องต่างๆมากเกินไปเพราะรู้สึกว่าไม่สามารถปฏิเสธได้จากนั้นก็นำมาซึ่งความเครียดของตัวเอง หากคุณพบว่าตัวเองทำงานหนักเกินไปให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานได้หรือไม่? ลองคิดดูว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจะเต็มใจช่วยคุณหรือไม่
เชื่อหรือไม่สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ คุณอาจทำข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลา ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือมีประสิทธิผลมากขึ้น
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
หากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดอย่างแท้จริงคุณต้องพิจารณาให้ดีว่าจะต้องใช้เวลาเท่าใดในแต่ละงาน ไม่มีเหตุผลที่จะทำงานหนักมากในงานที่ไม่สำคัญ เตรียมพร้อมที่จะทุ่มให้มากพอที่จะพาคุณไปยังสถานที่ต่อไปในเป้าหมายของคุณเนื่องจากความสมบูรณ์แบบเสียเวลาไปมาก เมื่อคุณเก็บงานที่ดีที่สุดสำหรับงานสำคัญคุณจะใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าหากคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
เพื่อปลูกฝังการบริหารเวลาที่ดีขึ้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็น
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในการเริ่มต้นของแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ การวิ่งตามโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อที่คุณจะได้อ้างอิงกลับไปตามที่คุณต้องการ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บนัดหมายเหล่านี้ไว้เพราะมันสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
หลังจากอ่านทุกอย่างในบทความนี้คุณจะมีความพร้อมในการจัดการเวลาของคุณได้ดี เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆให้กับชีวิตแทนการตัดทอน การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณเต็มอิ่มดังนั้นใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วออกไปที่นั่น!