บางวันดูเหมือนว่าเวลาจะวิ่งผ่านคุณไป คุณรู้สึกราวกับว่าไม่มีทางทำทุกอย่างให้ลุล่วง ก่อนที่คุณจะรู้ว่าดวงอาทิตย์กำลังจะตกดินและคุณแทบไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณคุ้นเคยเคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการศึกษาตารางเวลาของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น หากคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่รออยู่ข้างหน้าคุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบตารางเวลาประจำวันของคุณให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวลามากเกินไป
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
ย้อนกลับไปดูเวิร์กโฟลว์ของคุณหากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด หากคุณไม่สามารถจดจ่อและยึดติดกับงานของคุณได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นให้หาสาเหตุ คุณต้องคิดให้ได้ว่าทำไมการจัดการเวลาของคุณจึงไม่ดีเพื่อให้ดีขึ้น
วางแผนวันของคุณทันทีหลังจากตื่นนอน จดงานของคุณในแต่ละวันพร้อมกับเวลาเสร็จสิ้นโดยประมาณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ตลอดทั้งวัน
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดก็คือ ไม่ต้องทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นจงมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลกับสิ่งเล็กน้อย
เมื่อคุณมีมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูสิ่งที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้อื่นได้ สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักของพวกเขา
อย่าลืมจัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบหากคุณต้องการจัดการเวลาของคุณ หากคุณกำลังค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเป็นเวลาสองสามนาทีอย่างต่อเนื่องนั่นอาจหมายความว่าคุณเสียเวลาหลายชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย! จัดเก็บทุกสิ่งที่ใช้ในชีวิตประจำวันให้เป็นระเบียบและอย่าเคลื่อนย้าย วิธีนี้จะช่วยประหยัดทั้งความปวดหัวและความปวดใจ
พยายามเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับงานหรือภารกิจของคุณ ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะทำให้ตัวเองอยู่ในสภาพจิตใจที่ถูกต้อง แต่การฝึกฝนจะทำให้คุณดี ตั้งเวลาสำหรับการโฟกัสและยึดติดกับมัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่เหนือเกมของคุณ การรับประทานอาหารและการนอนหลับที่ดีคือครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
สำหรับคนที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาของคุณเองและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” เป็นระยะ ๆ แล้วชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการทำธุระหลาย ๆ อย่างพร้อมกันแทนที่จะเดินทางหลายครั้ง ถ้าคุณจะไปที่ร้านให้ไปที่ไปรษณีย์ด้วย หากคุณจะรับลูกของคุณจากโรงเรียนให้กำหนดเวลาทำธุระอื่นระหว่างทาง
ชีวิตของคุณดูเหมือนจะเร่งรีบผ่านคุณไปอย่างพร่าเลือนหรือไม่? มีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่คุณเพิ่งอ่านอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่เครียด