คุณรู้สึกขาดเวลาทุกวันหรือไม่? กำหนดเวลากิจกรรมยากไหม? คุณต้องการเพิ่มพูนทักษะในการบริหารเวลาหรือไม่? หากฟังดูเหมือนคุณบทความต่อไปนี้จะให้เคล็ดลับดีๆในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าจะไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
วางแผนวันของคุณล่วงหน้า สร้างตารางเวลาของคุณสำหรับวันในช่วงกลางคืนก่อนหน้านี้ ในตอนท้ายของวันทำการแต่ละวันให้เขียนรายการงานสำหรับวันที่จะมาถึง คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีเมื่อมีการระบุงานของคุณอย่างชัดเจน
หากคุณต้องการจัดลำดับความสำคัญของการบริหารเวลาให้ดีขึ้นให้เริ่มใช้ปฏิทิน! ปฏิทินทางกายภาพที่คุณสามารถเขียนได้นั้นเป็นที่ต้องการของบางคน ปฏิทินบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ดิจิทัลอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่และทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตามอย่าลืมเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำและการนัดหมายทั้งหมดลงในปฏิทินประจำวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้!
จดบันทึกประจำวันว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดหาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
หากรายการทั้งหมดดูเหมือนว่าล้นหลามให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่งทีละอย่าง อาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณมีเตารีดอยู่ในกองไฟมากเกินไป การดิ้นรนพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งทำให้คุณภาพของงานแย่ลง ใช้เวลาในการผ่อนคลายหายใจเข้าลึก ๆ และตั้งสมาธิกับงานหนึ่ง ๆ จนเสร็จสิ้นก่อนที่จะทำภารกิจต่อไปในรายการ
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและให้สิ่งที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรก เมื่อคุณทำงานเสร็จทีละรายการแล้วให้ไปยังงานถัดไป หากมีงานที่ต้องจำมากเกินไปให้จดและนำไปด้วย
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้ได้
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพอาจเป็นเรื่องที่ต้องการมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสร้างแผนการที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้มอบหมายหน้าที่ในบ้านที่เหมาะสมกับวัยให้พวกเขาและตระหนักว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของพวกเขาด้วย
เขียนไดอารี่เพื่อจดงานของคุณ เป็นเวลาสามหรือสี่วันเขียนสิ่งที่คุณได้ทำและระยะเวลาที่คุณต้องทำ หลังจากระยะเวลาดังกล่าวให้ตรวจสอบบันทึกประจำวันของคุณเพื่อดูว่าคุณจะใช้เวลาให้ดีขึ้นได้อย่างไร
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาของคุณจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ สองสามครั้งในระหว่างวัน
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
เวลาเป็นทรัพยากรที่ จำกัด เราแต่ละคนมีจำนวนวันที่ จำกัด บนโลกดังนั้นเราจำเป็นต้องใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน โดยใช้คำแนะนำข้างต้นคุณสามารถทำได้