ทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการไม่มีเวลาในปัจจุบัน มีเหตุการณ์ความรับผิดชอบและกิจกรรมมากมายที่เราต้องเล่นปาหี่จนดูเหมือนว่าความเพลิดเพลินที่แท้จริงของชีวิตเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามการใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทบทวนเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณจะพบกับความโล่งใจได้จริงๆ
อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ปฏิทินคือเพื่อนของคุณเมื่อต้องบริหารเวลา มีปฏิทินที่คุณสามารถเขียนตามที่บางคนชอบ คนอื่น ๆ ชอบปฏิทินดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรือทางโทรศัพท์ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตามอย่าลืมเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำและการนัดหมายทั้งหมดลงในปฏิทินประจำวันเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้!
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการ เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
อย่าเร่งรีบในวันของคุณ หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและให้สิ่งที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรก ทำงานจากบนลงล่างเพื่อให้แน่ใจว่างานสำคัญของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณจำรายการทั้งหมดที่คุณทำไม่ได้ให้สร้างสำเนาเพื่อให้คุณสามารถนำติดตัวไปได้
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของคุณให้เต็มที่ วัน. ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
ไม่มีใครอยากยอมรับ แต่ตารางเวลาที่บ้าคลั่งทำให้พวกเราส่วนใหญ่นำไปสู่ความไม่พึงพอใจจำนวนมาก ทุกคนปรารถนาให้พวกเขาจัดตารางวันของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ชีวิตสนุกขึ้นเล็กน้อย โชคดีที่คำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการดังกล่าว