คุณเคยหวังว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้สำเร็จหรือไม่? คุณมักจะดิ้นรนหาเวลาเพิ่มในแต่ละวันหรือไม่? ฟังดูเหมือนคุณ? คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา การใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นปรับปรุง
หากต้องการจัดการเวลาที่มีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกอย่างในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
ปฏิทินอาจเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณมีทักษะในการบริหารเวลา มีบุคคลที่ค่อนข้างจะมีปฏิทินจริงอยู่ข้างหน้า สำหรับคนอื่น ๆ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือปฏิทินที่ใช้โทรศัพท์หรือปฏิทินที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกปฏิทินประเภทใดเนื่องจากสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานของคุณและส่งเสริมการจัดการเวลาที่ดีขึ้น
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานสามารถคิดว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
จัดสรรเวลาอย่างชาญฉลาด พิจารณาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานแต่ละอย่างและใช้เวลาให้เสร็จ คุณจะบริหารเวลาได้ดีและมีความสุขกับชีวิต หากคุณพบว่าตัวเองมีช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดอยู่ในมือให้ใช้มันกับตัวเองหรือจมอยู่กับสิ่งอื่น ๆ
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในแต่ละวัน สามารถตัดกิจกรรมใด ๆ ออกไปได้หรือไม่? มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำ? ทักษะในการมอบหมายงานให้ผู้อื่นเป็นสิ่งล้ำค่า หากคุณรับรู้ว่าผู้อื่นสามารถทำอะไรให้สำเร็จได้ก็จะทำให้คุณมีอิสระในการทำงานอื่น ๆ อีกมากมาย
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
พิจารณาเรียนหลักสูตรการบริหารเวลา ชั้นเรียนเช่นนี้ให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น ดูว่านายจ้างของคุณเสนอชั้นเรียนบริหารเวลาหรือไม่ หากนายจ้างของคุณไม่มีชั้นเรียนการจัดการเวลาคุณอาจเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยชุมชน
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
การใช้คำแนะนำที่แบ่งปันที่นี่จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น เวลาไม่ใช่สิ่งที่ไร้ขีด จำกัด และคุณต้องให้คุณค่าเป็นทรัพยากร ด้วยการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะทำงานเสร็จและมีเวลาเหลือมากขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณรัก