ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน ไม่เพียง แต่ชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงเท่านั้นคุณยังสามารถมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเพื่อดื่มด่ำกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบได้มากกว่าเดิม อ่านเนื้อหาที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ปฏิทินเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลา หลายคนชอบความรู้สึกของปฏิทินทางกายภาพที่สามารถเขียนลงไปได้ คนอื่น ๆ ชอบใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณจะมั่นใจได้ว่าจะประสบความสำเร็จในการจัดการเวลาของคุณมากขึ้นเมื่อคุณใช้ปฏิทิน
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
ทบทวนตารางเวลาของคุณเมื่อเริ่มต้นวันใหม่เพื่อใช้เวลาทั้งวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณจะบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นหากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องทำอะไรให้สำเร็จในวันนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคิดตลอดทั้งวันที่คุณไม่ได้อยู่กับตัวเองมากเกินไป
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
หากคุณบริหารเวลาได้ไม่ดีนักลองนึกถึงวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำหนดช่วงเวลาเฉพาะของวันเพื่อโทรกลับและตรวจสอบอีเมลของคุณ การตรวจสอบเมื่อพวกเขาเข้ามาจะใช้เวลาห่างจากเวลาที่จัดสรรไว้แล้วสำหรับสิ่งอื่น ๆ
ปิดประตูสำนักงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การเปิดประตูทิ้งไว้ผู้คนจะคิดว่าคุณถูกขัดจังหวะด้วยคำถามหรือล้อเล่นเฉยๆ เมื่อคุณปิดประตูคุณสามารถมีเวลาส่วนตัวได้ทันที ผู้คนจะไม่รบกวนคุณในขณะที่คุณทำงาน
พยายามทำงานต่อไปหากคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องปรับปรุง อย่าคิดฟุ้งซ่านระหว่างวัน อย่าปล่อยให้คนอื่นมีอิทธิพลต่อความสำคัญของงานของคุณ อย่าให้พวกเขามายุ่งกับงานของคุณ ทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนที่จะทำอีกงานหนึ่ง
จำไว้ว่าบางครั้งคุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่ต้องการได้ มักเป็นไปไม่ได้ที่จะทำ โดยปกติจะแบ่งเป็น 20% ของทุกสิ่งที่คุณทำส่งผลให้เกิดความสำเร็จประมาณ 80% พยายามทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่ตระหนักว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในช่วงหลังของวัน
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งสามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ หากคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีทุกวันเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆคุณอาจเสียเวลาไปสองสามชั่วโมงต่อสัปดาห์! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บทุกอย่างไว้ในพื้นที่เดียวกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลาของคุณ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
ให้รางวัลตัวเอง บางครั้งมันก็ยากที่จะทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่คุณต้องการ กำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำงานและเมื่อเวลาผ่านไปแล้วให้รางวัลตัวเอง อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบเช่นไปเดินเล่นหรืองีบหลับสั้น ๆ
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
ไม่มีอะไรทดแทนความสามารถในการจัดการเวลาที่มั่นคงได้ในแง่ของการทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก คุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อคุณไม่ถูกบังคับให้ต้องเร่งรีบอย่างบ้าคลั่งจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ซ้ำตามความจำเป็นเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามเป้าหมาย