ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน ไม่เพียง แต่ชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงเท่านั้นคุณยังสามารถมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อดื่มด่ำกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบได้มากกว่าเดิม อ่านเนื้อหาที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งสองอย่างให้สั้น – และในระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกสำเร็จ!
เหตุผลใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดการเสียเวลาของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาไปเปล่า ๆ และหยุดทำมันหรือเก็บมันเอาไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
อย่าลืมทำงานหนักให้พ้นจากสิ่งแรก วิธีนี้จะช่วยให้คุณออกจากรายการได้เร็ว มันจะเพิ่มความรู้สึกของการผลิต วิธีนี้ช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานที่ง่ายขึ้นได้ หากคุณทำส่วนที่ยากที่สุดของวันให้เสร็จก่อนเวลาที่เหลือในวันของคุณก็เป็นเรื่องง่าย
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
เขียนรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันแล้วจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ . เพียงแค่เริ่มต้นที่ด้านบนและลงไปข้างล่างตรวจสอบแต่ละงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่อคุณดำเนินการ ทำสำเนารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและเก็บไว้กับคุณ
อย่ามองข้ามความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณ รวมถึงการแบ่งจำนวนมาก งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และในไม่ช้าคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
ไม่มีอะไรทดแทนความสามารถในการจัดการเวลาที่มั่นคงในแง่ของการทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก คุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อคุณไม่ถูกบังคับให้เร่งรีบอย่างบ้าคลั่งจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ซ้ำตามความจำเป็นเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามเป้าหมาย