ทุกวันนี้การบริหารเวลาเป็นเรื่องยากเมื่อทุกคนดูเหมือนจะยุ่ง มันไม่เคยรู้สึกว่าคุณมีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เมื่อคุณพบว่าตัวเองรู้สึกแบบนี้อาจหมายความว่าคุณต้องเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เริ่มใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาให้หยุดชะงัก คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและกำหนดเวลาที่ขาดหายไปอย่างต่อเนื่องให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่การพยายามประหยัดเวลา ลองใช้สิ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
งานที่ยากกว่าควรจัดการตั้งแต่เนิ่นๆ งานที่ยากที่สุดควรทำให้เสร็จก่อน วิธีนี้สามารถบรรเทาความเครียดทำให้คุณสามารถทำงานทางโลกต่อไปได้ เมื่อความเครียดจบลงคุณจะผ่านรายการทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
มาจับใจว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
ไม่เป็นไรที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการในวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
เมื่อคุณมีมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
การจัดการเวลาอาจดูเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อคุณรู้พื้นฐานแล้วคุณจะเห็นว่ามันไม่ยาก เมื่อใช้คำแนะนำนี้คุณสามารถใช้ทุกนาทีทุกวันได้ดีขึ้น อีกไม่นานคุณจะพบว่าตัวเองมีเวลาว่างมากขึ้นในมือ