คุณคิดว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงหรือไม่? กำหนดเวลากิจกรรมยากไหม คุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นหรือไม่? หากคุณตอบว่าใช่เคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยได้
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากให้พิจารณาวิธีการที่คุณใช้เวลาอย่างรอบคอบ ใช้เวลาอย่างตั้งใจและรอบคอบ การอ่านอีเมลและการฟังข้อความเสียงควรทำเมื่อมีเวลาเท่านั้น การให้ความสนใจกับพวกเขาอยู่เสมออาจทำให้เสียสมาธิและท้ายที่สุดก็คือการเบี่ยงเบนความสนใจของคุณไปจากสิ่งที่สำคัญกว่า
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดอย่าลังเลที่จะปิดประตูห้องทำงานของคุณ ประตูที่เปิดอยู่ส่งสัญญาณว่าคุณว่าง การปิดประตูทำให้คุณมีความเป็นส่วนตัว ผู้คนตระหนักดีว่าคุณต้องหาจุดโฟกัสของคุณเพื่อที่คุณจะได้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จทันเวลา
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ สามารถตัดกิจกรรมใด ๆ ออกไปได้หรือไม่? มีอะไรที่สามารถมอบหมายได้หรือไม่? หนึ่งในกลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประโยชน์ที่สุดคือการมอบอำนาจ หลังจากที่คุณมอบหมายงานให้กับคนอื่นแล้วให้ถอยห่างและปล่อยให้อีกฝ่ายจัดการ
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำมันหรือเก็บไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
อย่าสวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
เวลาเป็นสิ่งที่ดูเหมือนจะหมดลงเสมอ ด้วยเวลาที่ จำกัด ซึ่งเราสามารถทำได้สิ่งสำคัญคือต้องทำให้แต่ละนาทีมีค่า ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณสามารถเริ่มจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น